Hallitus hyväksyy jäsenet. Hallituksen ei tarvitse ottaa jäseneksi ketään vasten tahtoaan. Jäsenistä on pidettävä jäsenrekisteriä, josta selviää ainakin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikkakunta. Sähköpostiosoite on myös syytä merkitä kokouskutsujen yms. lähettämistä varten. Syntymäaika on myös syytä merkitä.
Suositeltavaa on, että joku hallituslainen (esim. sihteeri) pitää väliaikaista jäsenluetteloa, kunnes saadaan Piraattipuolueen, piiriyhdistysten ja Piraattinuorten yhteinen jäsnteitokanta, jonka avulla kunkin järjestön jäsenluetteloita voidaan hallinnoida. Jäsenluettelosta on laadittava rekisteriseloste. Jäsentietoja voi säilyttää internetissä vain suojatun yhteyden ja salasanan takana ja omalla koneella kryptattuna. Jäsentiedot ovat luottamuksellisiaJäsenet hyväksytään Pirateweb-työkalulla.
===Kokouskäytäntö ja pöytäkirjat===
