144
muokkausta
Muutokset
→Yleistä
== Kulukorvauksen hakeminen ==
Kulukorvauksista vastaa puolueen taloudenhoitaja Pasi Vähämartti (pasi.vahamartti ät piraattipuolue.fi) ja anomukset tulee osoittaa hänelle '''kirjeitse'''. Kyllä, sähköisesti ei siis kelpaatai hyvälaatuisena skannauksena (myös CamScanner -apilla skannatut) sähköpostitse toimitettuna.
Täytä kulukorvauslomake ja varmista että kaikki pyydetyt tiedot ovat oikein (etenkin tilinumero). Liitä lomakkeen mukaan tarvittavat liitteet (lasku/kuitti/matkaselvitys/pankin arkistotosite/kuvakaappaus). Muista allekirjoitus.
Tulosta kulukorvauslomake oheisesta linkistä:
* [http://www.vahamartti.fi/filut/pp/pp_kulukorvaus_2017.pdf Kulukorvauslomake(PDF)] Linkki anomuslomakkeelle tähän* [http://www.vahamartti. <- Lomaketta ei ole vielä tehty, tarkoitus ottaa käyttöön vuodenvaihteessafi/filut/pp/pp_kulukorvaus_2017.docx Kulukorvauslomake (DOCX)]
Voit osallistua puoluehallituksen kokoukseen, jossa korvaus käsitellään, ja tarvittaessa tarkentaa hakemustasi tai vastata lisäkysymyksiin.
Laskut tulee osoittaa puolueen laskutusosoitteeseen (osoite lopussa). Tämä koskee laskuja, jotka ovat seurausta puoluehallituksen päätöksistä. Puolue maksaa tällaiset laskut omatoimisesti, jolloin varsinaisen tilaajan ei tarvitse hoitaa maksua. Laskuihin pitää muistaa pyytää '''tilaajan viitteeksi tilauksen tekijän nimi''' (eri asia kuin viitenumero / viesti) ja '''mahdollinen puoluehallituksen kokouksen päätöksen numero'''. Näin puoluehallitus tietää keneen olla yhteydessä, mikäli jotain kysyttävää ilmenee.
Mikäli piiri tekee hankintoja omatoimisesti ja aikoo hakea joko osan tai kaiken puolueelta korvattavaksi, '''tulee lasku tilata tilaajalle itselleen'''. Lasku tulee myös maksaa omatoimisesti ja vasta tämän jälkeen hakea korvausta. Tämä siitä käytännön syystä , että laskun eräpäivä ei ehdi umpeutua.
Mikäli olet hakemassa korvausta maksetusta laskusta, toimita puolueen laskutusosoitteeseen '''kopio laskusta (tai alkuperäinen lasku)''', sekä '''tuloste pankin arkistointitositteesta'''. Ilman arkistointitositetta emme voi tietää onko lasku tosiasiallisesti maksettu.
== Kuitit ==
Joissain tapauksissa ei ole saatavilla kunnollista kuittia tai maksutositetta. Tällainen tilanne syntyy esimerkiksi PRH:n palvelussa, jossa nettisivulla näkyy tapahtuma, mutta PDF tai sähköposti kopiota ei ole saatavilla. Ota tällöin kuvakaappaus ruudusta, jossa näkyy summa sekä muuta tietoa ostokseen liittyen. Tällaiset palvelut ovat salakavalia, sillä kun kuitin puutteen huomaan, on jo usein liian myöhäistä sen saamiseksi. Siksi kuvakaappaus kannattaa otta heti, mikäli tuntuu siltä, ettei kuittia mahdollisesti ole tarjolla.
Mikäli saat laskun tai kuitin tekstimuotoisena sähköpostiviestinä, ota viestistä PDF tuloste ja toimita se hakemuksen liitteenä kuittina. Kännykällä otettuja kuvia kuiteista ei hyväksytä, sillä kaikki korvaushakemukset tulee jättää kirjallisena, eli kirjeitse postin välityksellä.
Kännykällä tai kameralla otettuja kuvia kuiteista ei hyväksytä. Mikäli käytät kännykässä CamScanner -appia, tai käytössäsi on skanneri, voit lähettää kulukorvausanomuksen liitteineen sähköpostitse.
== Matkakulut ==
Tulosta matkakorvauslomake oheisesta linkistä:
* [http://www.vahamartti.fi/filut/pp/pp_matkakorvaus_2017.pdf Matkakorvauslomake(PDF)]* [http://www.vahamartti.fi/filut/pp/pp_matkakorvaus_2017.docx Matkakorvauslomake (DOCX)]
Täytä kaikki kysytyt tiedot selkeällä käsialalla, mieluiten tekstaten.
Kulu korvataan, mikäli se katsotaan aiheelliseksi, joko osin tai kokonaan. Ennakkopäätös hankinnalle puoluehallitukselta on suotavaa.
Lisätietoja saa rahastonhoitajalta [https://www.piraattipuolue.fi/puolue/hallitus/vahamartti rahastonhoitajaltaPasi Vähämartti]. Yhteydenotot mieluiten sähköpostitse (pasi.vahamartti [at] piraattipuolue.fi).
[[Luokka:Ohjeet]]
