Ero sivun ”Aaltopiraatit/hiekkalaatikko” versioiden välillä
Mur (keskustelu | muokkaukset) |
Mur (keskustelu | muokkaukset) |
||
| Rivi 20: | Rivi 20: | ||
Yhdistyksen nimi on Aaltopiraatit - Aaltopirater. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on <span style="color: #f00;">Espoo</span>. <span style="color: #f00;">Yhdistys voi käyttää toiminnassaan myös englanninkielistä nimitystä Aalto Pirates.</span> | Yhdistyksen nimi on Aaltopiraatit - Aaltopirater. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on <span style="color: #f00;">Espoo</span>. <span style="color: #f00;">Yhdistys voi käyttää toiminnassaan myös englanninkielistä nimitystä Aalto Pirates.</span> | ||
| − | <span style="color: #00f;">vai helsinki? aallon säätiön kotipaikka on helsinki. ylioppilaskunnan säännöissä on "sama kuin yliopiston kotipaikka", eli helsinki. eli aallon kotipaikka on de facto helsinki., en muista tarkkaan miten epävirallisen nimen kanssa meni, voin tarkistaa TOKYO ry:n säännöistä josta PRH huomautti epävirallisen nimen osalta.</span> | + | :::<span style="color: #00f;">vai helsinki? aallon säätiön kotipaikka on helsinki. ylioppilaskunnan säännöissä on "sama kuin yliopiston kotipaikka", eli helsinki. eli aallon kotipaikka on de facto helsinki., en muista tarkkaan miten epävirallisen nimen kanssa meni, voin tarkistaa TOKYO ry:n säännöistä josta PRH huomautti epävirallisen nimen osalta.</span> |
'''2 § Yhdistyksen tarkoitus''' | '''2 § Yhdistyksen tarkoitus''' | ||
| − | Yhdistyksen tarkoituksena on edistää piraattikulttuurin ja sen tavoitteiden tuntemusta Aalto-yliopiston opiskelijoiden piirissä sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Yhdistys pyrkii edistämään tieto- ja kansalaisyhteiskunnan vastuullista kehitystä. Yhdistys toimii Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (jäljempänä AYY) piirissä. | + | <s>Yhdistyksen tarkoituksena on edistää piraattikulttuurin ja sen tavoitteiden tuntemusta Aalto-yliopiston opiskelijoiden piirissä sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Yhdistys pyrkii edistämään tieto- ja kansalaisyhteiskunnan vastuullista kehitystä. Yhdistys toimii Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (jäljempänä AYY) piirissä.</s> |
<span style="color: #f00;">Yhdistyksen tarkoituksena on edistää avointa, kestävää ja vastuullista tieto- ja kansalaisyhteiskuntakehitystä sekä piraattiaatetta Aalto-yliopiston ja sen ylioppilaskunnan piirissä. Yhdistys toimii Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (jäljempänä AYY) läheisyydessä.</span> | <span style="color: #f00;">Yhdistyksen tarkoituksena on edistää avointa, kestävää ja vastuullista tieto- ja kansalaisyhteiskuntakehitystä sekä piraattiaatetta Aalto-yliopiston ja sen ylioppilaskunnan piirissä. Yhdistys toimii Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (jäljempänä AYY) läheisyydessä.</span> | ||
| − | <span style="color: #00f;">piirissä kuulostaa vanhahtavalta, olikohan läheisyydessä se sana jota nykyään käytetään. ainakaan ei ylioppilaskunnan alaisuudessa, koska yokunta ei halua vastata kaikesta opiskelijatoiminnasta oikeudessa :)</span> | + | :::<span style="color: #00f;">piirissä kuulostaa vanhahtavalta, olikohan läheisyydessä se sana jota nykyään käytetään. ainakaan ei ylioppilaskunnan alaisuudessa, koska yokunta ei halua vastata kaikesta opiskelijatoiminnasta oikeudessa :)</span> |
'''3 § Yhdistyksen toiminta''' | '''3 § Yhdistyksen toiminta''' | ||
| Rivi 43: | Rivi 43: | ||
</div> | </div> | ||
| + | <span style="color: #00f;">korvasin koko kappaleen. Laajemmat valtuudet tehdä oikeastaan vähän mitä tahansa.</span> | ||
'''4 § Toiminnan tukeminen''' | '''4 § Toiminnan tukeminen''' | ||
| Rivi 69: | Rivi 70: | ||
'''6 § Jäsenet''' | '''6 § Jäsenet''' | ||
| − | Yhdistyksen | + | Yhdistyksessä voi olla varsinaisia jäseniä, kannattajajäseniä ja kunniajäseniä. |
| + | |||
| + | <div style="color: #f00;"> | ||
| + | '''7 § Varsinainen jäsen''' | ||
| + | |||
| + | 1. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Aalto-yliopiston opiskelija, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintaperiaatteet. | ||
| + | |||
| + | 2. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Aalto-yliopiston opiskelija, professori, henkilökuntaan kuuluva tai muu Aalto-yliopiston yliopistoyhteisön jäsen, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintaperiaatteet. | ||
| + | |||
| + | 3. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä pääkaupunkiseudun yliopistossa tai taidekorkeakoulussa tutkintoa suorittava opiskelija, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintaperiaatteet. | ||
| + | |||
| + | tai | ||
| − | Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yhdistyksen | + | 4. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintaperiaatteet. |
| − | + | Varsinaiset jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. | |
| + | |||
| + | :::<span style="color:#00f;">1-4 vaihtoehtoja on monia.. Jatkossa näillä näkymin AYY:n yhdistyssääntö ei tee erotusta jäsenten välillä, mutta tuen ehtona on, että 67/60/50% jäsenistä on AYY:n jäseniä (riippuen edustajiston päätöksestä)</span> | ||
| + | |||
| + | '''8 § Kannattajajäsen''' | ||
Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. | Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. | ||
| + | |||
| + | Kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. | ||
| + | |||
| + | '''9 § Kunniajäsen''' | ||
Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. | Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. | ||
Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus tai vähintään kymmenen (10) yhdistyksen varsinaista jäsentä. | Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus tai vähintään kymmenen (10) yhdistyksen varsinaista jäsentä. | ||
| + | </div> | ||
| − | ''' | + | '''10 § Jäsenluettelo''' |
Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle kotipaikkaansa ja nimeensä kohdistuvista muutoksista. | Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle kotipaikkaansa ja nimeensä kohdistuvista muutoksista. | ||
| − | ''' | + | '''11 § Jäsenmaksut''' |
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous erikseen kullekin jäsenryhmälle. | Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous erikseen kullekin jäsenryhmälle. | ||
| − | Jäsenmaksun suorittamisesta ovat kuitenkin vapautettuja | + | Jäsenmaksun suorittamisesta ovat kuitenkin vapautettuja varsinaiset jäsenet, jotka ovat tehneet poissaoloilmoituksen Aalto-yliopistoon yhdistyksen koko jäsenmaksukaudeksi. |
| − | |||
| − | |||
| − | + | Kunniajäsenet eivät suorita liittymis- tai jäsenmaksuja. | |
| − | + | '''12 § Yhdistyksen jäsenen eroaminen, erottaminen ja eronneeksi katsominen''' | |
| − | + | Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. | |
| − | + | Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta <span style="color: #f00;">tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä</span> tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. | |
| + | |||
| + | <span style="color: #f00;">a. Varsinainen jäsen voidaan erottaa myös, kun hän on suorittanut tai keskeyttänyt sen tutkinnon, opintokokonaisuuden tai ne vaihto-opinnot, mitä opiskeli jäseneksi liittyessään.</span> | ||
| − | + | :::<span style="color: #00f;">yllä oleva (a) mikäli jäsenyys rajataan yliopiston opiskelijoiden sisälle. henkilökunnalle oma klausuulinsa tällöin.</span> | |
| − | + | <s>Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.</s> | |
| − | + | <s>Erottamispäätös on viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.</s> | |
| − | + | :::<span style="color: #00f;">en ole muualla nähnyt tällaisia kirjauksia. jäsen voi aina hakea uudelleen yhdistykseen tai haastaa oikeuteen.</span> | |
| − | '''12 § Erottamispäätöksestä valittaminen''' | + | <s>'''12 § Erottamispäätöksestä valittaminen''' |
| − | Yhdistyksen hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa hallituksen kokouksen tarkastetun pöytäkirjan julkaisemisesta yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja se on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, kuitenkin viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jättöpäivästä. | + | Yhdistyksen hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa hallituksen kokouksen tarkastetun pöytäkirjan julkaisemisesta yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja se on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, kuitenkin viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jättöpäivästä.</S> |
Versio 15. heinäkuuta 2009 kello 21.30
Jukan muokkaamat säännöt.
muutokset yliviivauksin ja lisäyksin
Kommentit sinisellä
Ehdotus 2 yhdistyksen säännöiksi
PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS
Yhdistysrekisteri
1 Luku Yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Aaltopiraatit - Aaltopirater. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Espoo. Yhdistys voi käyttää toiminnassaan myös englanninkielistä nimitystä Aalto Pirates.
- vai helsinki? aallon säätiön kotipaikka on helsinki. ylioppilaskunnan säännöissä on "sama kuin yliopiston kotipaikka", eli helsinki. eli aallon kotipaikka on de facto helsinki., en muista tarkkaan miten epävirallisen nimen kanssa meni, voin tarkistaa TOKYO ry:n säännöistä josta PRH huomautti epävirallisen nimen osalta.
2 § Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää piraattikulttuurin ja sen tavoitteiden tuntemusta Aalto-yliopiston opiskelijoiden piirissä sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Yhdistys pyrkii edistämään tieto- ja kansalaisyhteiskunnan vastuullista kehitystä. Yhdistys toimii Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (jäljempänä AYY) piirissä.
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää avointa, kestävää ja vastuullista tieto- ja kansalaisyhteiskuntakehitystä sekä piraattiaatetta Aalto-yliopiston ja sen ylioppilaskunnan piirissä. Yhdistys toimii Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (jäljempänä AYY) läheisyydessä.
- piirissä kuulostaa vanhahtavalta, olikohan läheisyydessä se sana jota nykyään käytetään. ainakaan ei ylioppilaskunnan alaisuudessa, koska yokunta ei halua vastata kaikesta opiskelijatoiminnasta oikeudessa :)
3 § Yhdistyksen toiminta
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- järjestää tilaisuuksia ja retkiä
- pyrkii vaikuttamaan AYY:n ja Aalto-yliopiston päätöksentekoon
- osallistuu yhteiskunnalliseen keskusteluun
- muodostaa ja ylläpitää koti- ja ulkomaisia järjestösuhteita
- harjoittaa kansainvälistä toimintaa
- harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
- pitää yhteyttä sidosryhmiin ja yhteiskunnallisiin toimijoihin
korvasin koko kappaleen. Laajemmat valtuudet tehdä oikeastaan vähän mitä tahansa.
4 § Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
- kerätä jäsenmaksua
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- omistaa kiinteää tai irtainta omaisuutta
- omistaa osakkeita tai erillisrahastoja
- järjestää maksullisia illanviettoja, myyjäisiä ja huvitilaisuuksia
- järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä
- harjoittaa muuta tarkoituksensa toteuttamiseksi tarpeellista varainhankintaa
korvasin koko kappaleen. Laajemmat valtuudet tehdä oikeastaan vähän mitä tahansa.
5 § Yhdistyksen viralliset kielet
Yhdistyksen pöytäkirjakielenä on suomi. Ilmoituskielinä ovat suomi ja englanti.
2 Luku Jäsenet
6 § Jäsenet
Yhdistyksessä voi olla varsinaisia jäseniä, kannattajajäseniä ja kunniajäseniä.
7 § Varsinainen jäsen
1. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Aalto-yliopiston opiskelija, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintaperiaatteet.
2. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Aalto-yliopiston opiskelija, professori, henkilökuntaan kuuluva tai muu Aalto-yliopiston yliopistoyhteisön jäsen, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintaperiaatteet.
3. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä pääkaupunkiseudun yliopistossa tai taidekorkeakoulussa tutkintoa suorittava opiskelija, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintaperiaatteet.
tai
4. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintaperiaatteet.
Varsinaiset jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
- 1-4 vaihtoehtoja on monia.. Jatkossa näillä näkymin AYY:n yhdistyssääntö ei tee erotusta jäsenten välillä, mutta tuen ehtona on, että 67/60/50% jäsenistä on AYY:n jäseniä (riippuen edustajiston päätöksestä)
8 § Kannattajajäsen
Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
9 § Kunniajäsen
Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä.
Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus tai vähintään kymmenen (10) yhdistyksen varsinaista jäsentä.
10 § Jäsenluettelo
Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle kotipaikkaansa ja nimeensä kohdistuvista muutoksista.
11 § Jäsenmaksut
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous erikseen kullekin jäsenryhmälle.
Jäsenmaksun suorittamisesta ovat kuitenkin vapautettuja varsinaiset jäsenet, jotka ovat tehneet poissaoloilmoituksen Aalto-yliopistoon yhdistyksen koko jäsenmaksukaudeksi.
Kunniajäsenet eivät suorita liittymis- tai jäsenmaksuja.
12 § Yhdistyksen jäsenen eroaminen, erottaminen ja eronneeksi katsominen
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
a. Varsinainen jäsen voidaan erottaa myös, kun hän on suorittanut tai keskeyttänyt sen tutkinnon, opintokokonaisuuden tai ne vaihto-opinnot, mitä opiskeli jäseneksi liittyessään.
- yllä oleva (a) mikäli jäsenyys rajataan yliopiston opiskelijoiden sisälle. henkilökunnalle oma klausuulinsa tällöin.
Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Erottamispäätös on viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
- en ole muualla nähnyt tällaisia kirjauksia. jäsen voi aina hakea uudelleen yhdistykseen tai haastaa oikeuteen.
12 § Erottamispäätöksestä valittaminen
Yhdistyksen hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa hallituksen kokouksen tarkastetun pöytäkirjan julkaisemisesta yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja se on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, kuitenkin viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jättöpäivästä.
3 Luku Yhdistyksen kokoukset
13 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa ja vaalikokous marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä tai 10 yhdistyksen varsinaista jäsentä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on toimitettu jollekin hallituksen jäsenelle.
14 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokouksen työjärjestys
- Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
- Tilinpäätöksen vahvistaminen
- Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle
- Hallituksen laatima talousarvio kuluvalle toimikaudelle
- Yhdistyksen liittymismaksujen ja jäsenmaksujen suuruus
- Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä
- Muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Kokouksen päättäminen.
15 § Vaalikokous
Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokouksen työjärjestys
- Hallituksen puheenjohtajan valinta seuraavaksi toimikaudeksi
- Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi
- Yhdistyksen toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi
- Kahden (2) tilintarkastajan sekä 1. ja 2. varatilintarkastajan valinta seuraavaksi toimikaudeksi
- Muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Kokouksen päättäminen.
16 § Oikeudet yhdistyksen kokouksissa
Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä ja äänioikeus varsinaisilla jäsenillä siten että jokaisella on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää.
Kokouksen päätöksellä voidaan yhdistykseen kuulumattomalle henkilölle myöntää läsnäolo- sekä puheoikeus.
17 § Päätöksenteko
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä ellei muualla näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa.
18 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokouksen kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Kutsu on julkaistava yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla, yhdistyksen sähköpostilistalla sekä TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta, Teknillisen korkeakoulun luentokausien ulkopuolella kuitenkin vähintään kahta (2) viikkoa ennen kokousta.
19 § Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos se on yhdistyslain ja näiden sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu.
20 § Käsiteltävät asiat
Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi myös ottaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous julistaa kiireelliseksi vähintään viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä.
Ainoastaan yhdistyksen kokous voi päättää yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta, kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka muun huomattavan omaisuuden luovuttamisesta, hallituksen tai sen jäsenen tai tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, äänestys- tai vaalijärjestyksestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tai yhdistyksen purkamisesta. Päätöstä näistä tai muista merkittävistä asioista ei voi tehdä, mikäli siitä ei ole mainittu kokouskutsussa.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa tuoda jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
4 Luku Hallitus
21 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, taloudenhoitaja ja sihteeri sekä yhdestä seitsemään (1-7) muuta jäsentä. Vain yhdistyksen varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi. Hallituksen jäsenistä vähintään puolet on oltava yhdistyksen varsinaisia jäseniä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta niissä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt tai esteellinen.
Sihteerin tehtävänä on laatia pöytäkirjat yhdistyksen ja yhdistyksen hallituksen kokouksista, pitää kirjaa yhdistyksen jäsenistä ja huolehtia arkistosta.
22 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtäviin kuuluu:
- Huolellisesti hoitaa yhdistyksen asioita
- Edustaa yhdistystä
- Laatia esitykset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi
- Valmistella yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset
- Hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta
- Päättää jäseneksi hyväksymisestä lukuun ottamatta kunniajäseniä
- Valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa ja puuttua näihin tarvittaessa sekä
- Kutsua yhdistyksen kokoukset koolle tarpeen vaatiessa.
23 § Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa.
24 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi heistä yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.
5 Luku Toimihenkilöt ja toimikunnat
25 § Asettaminen, toimikausi ja toimintaan osallistuminen
Yhdistyksen kokous tai hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa toimikuntia ja toimihenkilöitä. Tällöin on määrättävä toimikausien pituudet, sekä toimikuntien osalta myös vastuuhenkilö.
26 § Luottamus- tai toimihenkilön erottaminen
Yhdistyksen kokous voi perustellusta syystä vapauttaa tehtävästä luottamus- tai toimihenkilön tai toimikunnan kesken tämän toimikautta, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava. Hallitus voi vapauttaa vain itse nimittämänsä toimihenkilön tai -kunnan kesken tämän toimikautta.
6 Luku Hallinto ja talous
27 § Toimi- ja tilikausi
Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.
28 § Tilintarkastajat
Hallituksen on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen, yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat sekä toimintakertomus tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen, vuosikokoukselle osoitettu lausunto toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
7 Luku Erityisiä määräyksiä
29 § Yhdistyksen tunnukset ja merkit
Yhdistyksen tunnuksista, merkeistä ja virallisesta ilmoitustaulusta päättää yhdistyksen kokous.
30 § Yhdistyksen päätösten moittiminen
Jos yhdistyksen päätös ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä tai jos se muutoin on lain tai yhdistyksen sääntöjen vastainen, voi yhdistyksen jäsen, hallitus tai hallituksen jäsen nostaa kanteen yhdistystä vastaan päätöksen julistamiseksi pätemättömäksi. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole sillä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen.
31 § Sääntöjen muuttaminen
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään neljätoista (14) vuorokautta. Muutosesityksen pääkohdat on mainittava kokouskutsussa.
Muutosesityksen voi tehdä yhdistyksen hallitus tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä kirjallisena hallitukselle. Muutosesitys on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.
32 § Yhdistyksen purkautuminen
Yhdistys purkautuu, jos yhdistyksen kokous tekee siitä päätöksen vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta.
Yhdistyksen purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat AYY:lle käytettäväksi näiden sääntöjen 2 § mukaiseen tarkoitukseen tai, sen ollessa mahdotonta, AYY:n toiminnan tukemiseen.
33 § Säännöissä määräämättömät asiat
Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan näiden sääntöjen lisäksi yhdistyslakia, kirjanpitolakia sekä tilintarkastuslakia.
Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksissa xx.xx.xxxx ja xx.xx.xxxx, Patentti- ja rekisterihallituksessa xx.xx.xxxx sekä käsitelty AYY:n edustajiston kokouksessa xx.xx.xxxx.
