Hallituksen vaihdos
Ohje piiriyhdistyksen hallitusvaaleihin
Piraattipuolueen piiriyhdistykset valitsevat uuden hallituksen joko vuosikokouksessa tai syyskokouksessa. Piiriyhdistysten hallituksissa on yleisimmin 3-5 varsinaista jäsentä, sekä 2-4 varajäsentä. Piiriyhdistyksen toiminnasta vastaa jäsenkokouksessa valittu puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja puheenjohtajan ollessa estynyt.
Ennen hallitusvaaleja
- Ilmoitetaan hallitusvaaleista vähintään kokouskutsussa
- Avataan ketju foorumille/sosiaaliseen mediaan, jossa ehdokkaat voivat esitellä itsensä hyvissä ajoin
- Tunnustellaan hallituslaisten halua jatkaa hallituksessa
- Tarvittaessa tavoitellaan aktiivisesti uusia, päteviä ihmisiä hallitukseen
Kun uusi hallitus on valittu
- Pidetään järjestäytymiskokous muiden luottamustehtävien täyttämiseksi (piirisihteeri, taloudenhoitaja, yms.)
- Päivitä tiedot Wikin -yhteystiedot -sivulle
- Ilmoita päivityksestä puolueen sähköpostipalvelimesta vastaavalle taholle sähköpostilistojen päivittämiseksi
- Päivitykset pirateweb -palveluun:
- Päivitä uuden hallituksen roolit yhdessä edellisen puheenjohtajan kanssa
- Päivitä piiriyhdistyksen automaattisesti lähetettävät sähköpostit jäseneksi liittyneille
- Varmista että hallituksen vastuuhenkilöt (pj:t, piirisihteeri) pääsevät kirjautumaan palveluun
- Tarkista että Wikin etusivulta löytyvä piiriyhdistyksen sivu on ajan tasalla
- Päivitä piiriyhdistyksen tiedot puolueen ja piiriyhdistyksen verkkosivulle
- Varmista että vastuuhenkilöillä on tunnukset / oikeudet:
- Piiriyhdistyksen sosiaaliseen mediaan (Facebook, Twitter, G+)
- Puolueen FTP-palvelimelle (arkisto.piraattipuolue.fi)
- Lähetetään lehdistötiedote uuden hallituksen valitsemisesta
- Lähetetään Patentti- ja rekisterihallitukselle muutosilmoitus nimenkirjoittajista.