Hallituksen vaihdos

Piraattipuolueen piiriyhdistykset valitsevat uuden hallituksen joko vuosikokouksessa tai syyskokouksessa järjestön sääntöjen mukaisesti.

Piiriyhdistysten hallituksissa on yleisimmin 3-5 varsinaista jäsentä, sekä 2-4 varajäsentä. Piiriyhdistyksen toiminnasta vastaa jäsenkokouksessa valittu puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja puheenjohtajan ollessa estynyt.

Ennen hallitusvaaleja

• Ilmoita hallitusvaaleista vähintään kokouskutsussa
  • Avaa ketju foorumille/sosiaaliseen mediaan, jossa ehdokkaat voivat esitellä itsensä hyvissä ajoin
  • Hallituksen jäsenten tehtävistä kannattaa kertoa tässä yhteydessä
• Tunnustele hallituslaisten halua jatkaa hallituksessa
  • Kannattaa tavoitella aktiivisesti uusia, päteviä ihmisiä hallitukseen

Kun uusi hallitus on valittu

• Hallitus järjestäytyy ensimmäisessä kokouksessaan tarpeellisten luottamustehtävien täyttämiseksi (piirisihteeri, taloudenhoitaja, yms.)
• Päivitä uuden hallituksen tiedot Wikiin yhteystiedot-sivulle
  • Tarkista että Wikin etusivulta löytyvä piiriyhdistyksen sivu on ajan tasalla
  • Ilmoita päivityksestä puolueen sähköpostilistoista vastaavalle taholle sähköpostilistojen päivittämiseksi
• Päivitykset pirateweb-palveluun:
  • Päivitä uuden hallituksen roolit yhdessä edellisen puheenjohtajan kanssa
  • Päivitä piiriyhdistyksen automaattisesti lähetettävät sähköpostit jäseneksi liittyneille
  • Varmista että hallituksen vastuuhenkilöt (pj:t, piirisihteeri) pääsevät kirjautumaan palveluun
• Päivitä piiriyhdistyksen tiedot puolueen ja piiriyhdistyksen verkkosivulle
• Varmista että vastuuhenkilöillä on tunnukset / oikeudet:
  • Piiriyhdistyksen sosiaaliseen mediaan (Facebook, Twitter, G+)
  • Puolueen FTP-palvelimelle (http://arkisto.piraattipuolue.fi)
• Lähetä lehdistötiedote uuden hallituksen valitsemisesta
• Lähetä Patentti- ja rekisterihallitukselle nimenkirjoittajien muutosilmoitus.