Hallintosuunnitelma

Lista Piraattipuolueen tehtävistä ja tekijöistä. Jos haluat auttaa jonkun tehtävän hoitamisessa, ole yhteydessä tehtävään nimitettyihin henkilöihin tai puoluehallitukseen.

Sihteeri (Satu Immonen)

• Hoitaa puoluesihteerin tehtävät.
• Jäsentietojen ylläpito.
• Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi.

Sähköpostivastaava (N.N.)

• Hoitaa puolueen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin.

Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti)

• Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät.
• Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin.
• Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen.
• Hoitaa puolueelle saapuvan postin.

Viestintävastaava (N.N.)

Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta.

• Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä.
• Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
• Avustaa viestinnän alueen vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
• Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
• Kartoittaa puolueen viestintäympäristön ja tuo esille sen ongelmakohdat, sekä pyrkii etsimään niihin ratkaisuja.
• Kartoittaa viestintäryhmät (ph, jäsenyhdistykset, aktiivit, jäsenet, yleisö, media).
• Kartoittaa kanavat, joita pitkin ryhmät ottavat vastaan ja lähettävät viestejä.
• Laatii viestintäsuunnitelman.

Tulevaisuusvastaava (N.N.)

• Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin.
• Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä:
  • KV-kattojärjestöjen kokoukset, vaaleihin liittyvät takarajat, valtiotason kattojärjestöjen kokoukset (YK, EU), säännölliset tupo-neuvottelut -> Puoluehallitus
  • Open knowledge -kilpailut, Open data -päivä yms. agendaan sopivat merkkipäivät -> aktiivikenttä (ph, piirit, sometiimi, jäsenposti jne.).
  • Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit

Somevastaava (N.N.)

• Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta.
• Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit.
• Hallinnoi käyttöoikeuksia, sometiimiä.
• Opastaa kaikkia toimintaan osallistuvia.
• Moderoi kanavaa.

KV-yhteyshenkilö (N.N.)

Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa.

Tiedottajat (Tuomas Ali-Hokka, Tomi Pohjalainen)

• Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti.
• Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa.

Verkkokauppa (Tiia Mustonen)

Käännösvastaava (N.N.) Kuinka käännöstiimi syntyy: 1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin. 2. Sovitaan työskentelytavoista (mitä kautta tehtävänanto, ilmoitus ja upload/kuittaus suoritetuksi). 3. Ilmoitetaan piraattiyhteisölle kuinka käännöstiimin saa kiinni ja mitä he ovat valmiita tekemään.

• vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit.

Toimintavastaava (N.N.) Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta. Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista.

• Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä.
• Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
• Avustaa kaikkia vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
• Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
• Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet.

Järjestövastaava (N.N.)

• Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää.
• Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan.
• Hallinnoi piirejä koskevaa tietovarantoa.
• Pyrkii ratkaisemaan piiriyhdistyksissä eteen tulevia haasteita ja ongelmia.
• Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä.

Vaalivastaava (N.N.)

Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin.

• Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen.
• Ehdokaslistan ylläpito.
• Sisäinen vaaleihin liittyvä viestintä.
• Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa.
• Vaaliyhteyshenkilö

IT-tiimi

Usea osa-alue, joiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen vaaditaan tekijöitä.

Palvelukehitys

• Verkkosivujen kehitys
• Jäsenrekisterin kehitys
• Palvelininfrastruktuurin siirto omaan palveluntarjoajasta riippumattomaan pilveen(OpenStack) ja ylläpitokuorman kevennys

Palvelinylläpito (Pasi Palmulehto)

• Puolueen verkkopalvelimet
• IRC-palvelin
• Sähköpostipalvelin
• Domain-hallinnointi, sopimukset

Hallinnointi

• Järjestelmien yleiskuvan ylläpito
• Sähköpostilistojen hallinnointi (Ari-Martti Hopiavuori)
• Jäsenrekisterin hallinnointi (Pasi Palmulehto)
• Forum-tunnukset (Satu Immonen, Marek Nečada)
• Verkkosivutunnukset (Satu Immonen)
• BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto)
• VPN-tunnukset (Pekka Mustonen)
• Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin).