Hallintosuunnitelma

Kohteesta PiraattiWiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Lista Piraattipuolueen tehtävistä ja tekijöistä. Jos haluat auttaa jonkun tehtävän hoitamisessa, ole yhteydessä tehtävään nimitettyihin henkilöihin tai puoluehallitukseen.


Sihteeri (Pekka Mustonen)

  • Hoitaa puoluesihteerin tehtävät.
  • Jäsentietojen ylläpito.
  • Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi.

Sähköpostivastaava (Satu Immonen)

  • Hoitaa puolueen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin.

Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti)

  • Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät.
  • Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin.
  • Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen.
  • Hoitaa puolueelle saapuvan postin.

Viestintävastaava (Tapani Karvinen) Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta.

  • Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä.
  • Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
  • Avustaa viestinnän alueen vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
  • Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
  • Kartoittaa puolueen viestintäympäristön ja tuo esille sen ongelmakohdat, sekä pyrkii etsimään niihin ratkaisuja.
  • Kartoittaa viestintäryhmät (ph, jäsenyhdistykset, aktiivit, jäsenet, yleisö, media).
  • Kartoittaa kanavat, joita pitkin ryhmät ottavat vastaan ja lähettävät viestejä.
  • Laatii viestintäsuunnitelman.

Tulevaisuusvastaava (ETSITÄÄN)

  • Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin.
  • Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä:
    • KV-kattojärjestöjen kokoukset, vaaleihin liittyvät takarajat, valtiotason kattojärjestöjen kokoukset (YK, EU), säännölliset tupo-neuvottelut -> Puoluehallitus
    • Open knowledge -kilpailut, Open data -päivä yms. agendaan sopivat merkkipäivät -> aktiivikenttä (ph, piirit, sometiimi, jäsenposti jne.).
    • Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit

Somevastaava (Janne Uotila)

  • Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta.
  • Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit.
  • Hallinnoi käyttöoikeuksia, sometiimiä.
  • Opastaa kaikkia toimintaan osallistuvia.
  • Moderoi kanavaa.

KV-yhteyshenkilö (Raoul Plommer) Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa.

Tiedottajat (Tiia Mustonen, Olli Markkanen)

  • Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti.
  • Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa.

Verkkokauppa (Tiia Mustonen)

Käännösvastaava (ETSITÄÄN) Kuinka käännöstiimi syntyy: 1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin. 2. Sovitaan työskentelytavoista (mitä kautta tehtävänanto, ilmoitus ja upload/kuittaus suoritetuksi). 3. Ilmoitetaan piraattiyhteisölle kuinka käännöstiimin saa kiinni ja mitä he ovat valmiita tekemään.

  • vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit.

Toimintavastaava (Arto Lampila) Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta. Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista.

  • Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä.
  • Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
  • Avustaa kaikkia vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
  • Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
  • Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet.

Järjestövastaava (Miika Hämynen)

  • Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää.
  • Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan.
  • Hallinnoi piirejä koskevaa tietovarantoa.
  • Pyrkii ratkaisemaan piiriyhdistyksissä eteen tulevia haasteita ja ongelmia.
  • Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä.

Vaalivastaava (ETSITÄÄN) Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin.

  • Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen.
  • Ehdokaslistan ylläpito.
  • Sisäinen vaaleihin liittyvä viestintä.
  • Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa.
  • Vaaliyhteyshenkilö (Tiia Mustonen)


IT-tiimi

Usea osa-alue, joiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen vaaditaan tekijöitä.

Palvelukehitys

  • Verkkosivujen kehitys (Miika Hämynen, Petrus Pennanen)
  • Jäsenrekisterin kehitys (Janne Paalijärvi)
  • Palvelininfrastruktuurin siirto omaan palveluntarjoajasta riippumattomaan pilveen(OpenStack) ja ylläpitokuorman kevennys (Sebastian Mäki)

Palvelinylläpito (Pasi Palmulehto)

  • Puolueen verkkopalvelimet
  • IRC-palvelin
  • Sähköpostipalvelin
  • Domain-hallinnointi, sopimukset

Hallinnointi

  • Järjestelmien yleiskuvan ylläpito (Miikaa kiinnostaa hiukan)
  • Sähköpostilistojen hallinnointi (Ari-Martti Hopiavuori)
  • Jäsenrekisterin hallinnointi (Pekka Mustonen, Pasi Palmulehto)
  • Forum-tunnukset (Satu Immonen)
  • Verkkosivutunnukset (Satu Immonen)
  • BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto)
  • VPN-tunnukset (Pekka Mustonen)
  • Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin).