Hallituksen vaihdos
Piraattipuolueen piiriyhdistykset valitsevat uuden hallituksen joko vuosikokouksessa tai syyskokouksessa järjestön sääntöjen mukaisesti.
Piiriyhdistysten hallituksissa on yleisimmin 3-5 varsinaista jäsentä, sekä 2-4 varajäsentä. Piiriyhdistyksen toiminnasta vastaa jäsenkokouksessa valittu puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja puheenjohtajan ollessa estynyt.
Ennen hallitusvaaleja
- Ilmoita hallitusvaaleista vähintään kokouskutsussa
- Avaa ketju foorumille/sosiaaliseen mediaan, jossa ehdokkaat voivat esitellä itsensä hyvissä ajoin
- Hallituksen jäsenten tehtävistä kannattaa kertoa tässä yhteydessä
- Tunnustele hallituslaisten halua jatkaa hallituksessa
- Kannattaa tavoitella aktiivisesti uusia, päteviä ihmisiä hallitukseen
Kun uusi hallitus on valittu
- Hallitus järjestäytyy ensimmäisessä kokouksessaan tarpeellisten luottamustehtävien täyttämiseksi (piirisihteeri, taloudenhoitaja, yms.)
- Päivitä uuden hallituksen tiedot Wikiin yhteystiedot-sivulle
- Tarkista että Wikin etusivulta löytyvä piiriyhdistyksen sivu on ajan tasalla
- Ilmoita päivityksestä puolueen sähköpostilistoista vastaavalle taholle sähköpostilistojen päivittämiseksi
- Päivitykset pirateweb-palveluun:
- Päivitä uuden hallituksen roolit yhdessä edellisen puheenjohtajan kanssa
- Päivitä piiriyhdistyksen automaattisesti lähetettävät sähköpostit jäseneksi liittyneille
- Varmista että hallituksen vastuuhenkilöt (pj:t, piirisihteeri) pääsevät kirjautumaan palveluun
- Päivitä piiriyhdistyksen tiedot puolueen ja piiriyhdistyksen verkkosivulle
- Varmista että vastuuhenkilöillä on tunnukset / oikeudet:
- Piiriyhdistyksen sosiaaliseen mediaan (Facebook, Twitter, G+)
- Puolueen FTP-palvelimelle (http://arkisto.piraattipuolue.fi)
- Lähetä lehdistötiedote uuden hallituksen valitsemisesta
- Lähetä Patentti- ja rekisterihallitukselle nimenkirjoittajien muutosilmoitus.