Hallituksen vaihdos

Ohje piiriyhdistyksen hallitusvaaleihin

Piraattipuolueen piiriyhdistykset valitsevat uuden hallituksen joko vuosikokouksessa tai syyskokouksessa. Piiriyhdistysten hallituksissa on yleisimmin 3-5 varsinaista jäsentä, sekä 2-4 varajäsentä. Piiriyhdistyksen toiminnasta vastaa jäsenkokouksessa valittu puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja puheenjohtajan ollessa estynyt.

Ennen hallitusvaaleja

1. Ilmoitetaan hallitusvaaleista vähintään kokouskutsussa
   1. Avataan ketju foorumille/sosiaaliseen mediaan, jossa ehdokkaat voivat esitellä itsensä hyvissä ajoin
2. Tunnustellaan hallituslaisten halua jatkaa hallituksessa
   1. Tarvittaessa tavoitellaan aktiivisesti uusia, päteviä ihmisiä hallitukseen

Kun uusi hallitus on valittu

1. Pidetään järjestäytymiskokous muiden luottamustehtävien täyttämiseksi (piirisihteeri, taloudenhoitaja, yms.)
2. Päivitä tiedot Wikin -yhteystiedot -sivulle
   1. Ilmoita päivityksestä puolueen sähköpostipalvelimesta vastaavalle taholle sähköpostilistojen päivittämiseksi
3. Päivitykset pirateweb -palveluun:
   1. Päivitä uuden hallituksen roolit yhdessä edellisen puheenjohtajan kanssa
   2. Päivitä piiriyhdistyksen automaattisesti lähetettävät sähköpostit jäseneksi liittyneille
   3. Varmista että hallituksen vastuuhenkilöt (pj:t, piirisihteeri) pääsevät kirjautumaan palveluun
4. Tarkista että Wikin etusivulta löytyvä piiriyhdistyksen sivu on ajan tasalla
5. Päivitä piiriyhdistyksen tiedot puolueen ja piiriyhdistyksen verkkosivulle
6. Varmista että vastuuhenkilöillä on tunnukset / oikeudet:
   1. Piiriyhdistyksen sosiaaliseen mediaan (Facebook, Twitter, G+)
   2. Puolueen FTP-palvelimelle (arkisto.piraattipuolue.fi)
7. Lähetetään lehdistötiedote uuden hallituksen valitsemisesta
8. Lähetetään Patentti- ja rekisterihallitukselle muutosilmoitus nimenkirjoittajista.