Ero sivun ”Hallintosuunnitelma” versioiden välillä

PiraattiWikistä
Siirry navigaatioon Siirry hakuun
Ei muokkausyhteenvetoa
pEi muokkausyhteenvetoa
Rivi 2: Rivi 2:




 
Sihteeri (Pekka Mustonen)
Sihteeri (Satu Immonen)
 
*Hoitaa puoluesihteerin tehtävät.
*Hoitaa puoluesihteerin tehtävät.
*Jäsentietojen ylläpito.
*Jäsentietojen ylläpito.
*Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi.
*Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi.
*Hoitaa puoluetoimistolle ja yleiseen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin.


Sähköpostivastaava (Satu Immonen)
*Hoitaa puolueen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin.


Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti)
Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti)
*Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät.
*Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät.
*Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin.
*Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin.
*Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen.
*Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen.
 
*Hoitaa puolueelle saapuvan postin.
 


Viestintävastaava (Tapani Karvinen)
Viestintävastaava (Tapani Karvinen)
Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta.
Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta.
*Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä.  
*Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä.  
*Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
*Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
Rivi 32: Rivi 26:
*Kartoittaa kanavat, joita pitkin ryhmät ottavat vastaan ja lähettävät viestejä.
*Kartoittaa kanavat, joita pitkin ryhmät ottavat vastaan ja lähettävät viestejä.
*Laatii viestintäsuunnitelman.
*Laatii viestintäsuunnitelman.


Tulevaisuusvastaava (ETSITÄÄN)
Tulevaisuusvastaava (ETSITÄÄN)
*Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin.
*Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin.
*Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä:
*Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä:
Rivi 42: Rivi 33:
**Open  knowledge -kilpailut, Open data -päivä yms. agendaan sopivat  merkkipäivät -> aktiivikenttä (ph, piirit, sometiimi, jäsenposti jne.).
**Open  knowledge -kilpailut, Open data -päivä yms. agendaan sopivat  merkkipäivät -> aktiivikenttä (ph, piirit, sometiimi, jäsenposti jne.).
**Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit
**Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit


Somevastaava (Janne Uotila)
Somevastaava (Janne Uotila)
*Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta.  
*Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta.  
*Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit.
*Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit.
Rivi 52: Rivi 40:
*Opastaa kaikkia toimintaan osallistuvia.
*Opastaa kaikkia toimintaan osallistuvia.
*Moderoi kanavaa.  
*Moderoi kanavaa.  


KV-yhteyshenkilö (Raoul Plommer)
KV-yhteyshenkilö (Raoul Plommer)
Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa.
Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa.


Tiedottajat (Tiia Mustonen, Olli Markkanen)
Tiedottajat (Tiia Mustonen, Olli Markkanen)
*Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti.
*Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti.
*Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa.
*Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa.


 
Verkkokauppa (Tiia Mustonen)


Käännösvastaava (ETSITÄÄN)
Käännösvastaava (ETSITÄÄN)
Kuinka käännöstiimi syntyy:
Kuinka käännöstiimi syntyy:
1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin.
1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin.
Rivi 75: Rivi 56:
3. Ilmoitetaan piraattiyhteisölle kuinka käännöstiimin saa kiinni ja mitä he ovat valmiita tekemään.
3. Ilmoitetaan piraattiyhteisölle kuinka käännöstiimin saa kiinni ja mitä he ovat valmiita tekemään.
* vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit.
* vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit.


Toimintavastaava (Arto Lampila)
Toimintavastaava (Arto Lampila)
Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta.
Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta.
Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista.
Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista.
*Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä.  
*Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä.  
*Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
*Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
Rivi 88: Rivi 65:
*Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
*Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
*Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet.
*Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet.


Järjestövastaava (Miika Hämynen)
Järjestövastaava (Miika Hämynen)
*Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää.
*Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää.
*Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan.
*Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan.
Rivi 98: Rivi 72:
*Pyrkii ratkaisemaan piiriyhdistyksissä eteen tulevia haasteita ja ongelmia.
*Pyrkii ratkaisemaan piiriyhdistyksissä eteen tulevia haasteita ja ongelmia.
*Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä.
*Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä.


Vaalivastaava (ETSITÄÄN)
Vaalivastaava (ETSITÄÄN)
Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin.
Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin.
*Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen.
*Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen.
*Ehdokaslistan ylläpito.
*Ehdokaslistan ylläpito.
Rivi 110: Rivi 80:
*Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa.
*Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa.
*Vaaliyhteyshenkilö (Tiia Mustonen)
*Vaaliyhteyshenkilö (Tiia Mustonen)




Rivi 131: Rivi 100:
*Järjestelmien yleiskuvan ylläpito (Miikaa kiinnostaa hiukan)
*Järjestelmien yleiskuvan ylläpito (Miikaa kiinnostaa hiukan)
*Sähköpostilistojen hallinnointi (Ari-Martti Hopiavuori)
*Sähköpostilistojen hallinnointi (Ari-Martti Hopiavuori)
*Jäsenrekisterin hallinnointi (Satu Immonen, Pasi Palmulehto)
*Jäsenrekisterin hallinnointi (Pekka Mustonen, Pasi Palmulehto)
*Forum-tunnukset
*Forum-tunnukset (Satu Immonen)
*Verkkosivutunnukset (Satu Immonen)
*BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto)
*BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto)
*VPN-tunnukset (Pekka Mustonen)
*VPN-tunnukset (Pekka Mustonen)
*Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin).
*Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin).

Versio 30. huhtikuuta 2017 kello 12.18

Lista Piraattipuolueen tehtävistä ja tekijöistä. Jos haluat auttaa jonkun tehtävän hoitamisessa, ole yhteydessä tehtävään nimitettyihin henkilöihin tai puoluehallitukseen.


Sihteeri (Pekka Mustonen)

  • Hoitaa puoluesihteerin tehtävät.
  • Jäsentietojen ylläpito.
  • Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi.

Sähköpostivastaava (Satu Immonen)

  • Hoitaa puolueen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin.

Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti)

  • Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät.
  • Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin.
  • Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen.
  • Hoitaa puolueelle saapuvan postin.

Viestintävastaava (Tapani Karvinen) Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta.

  • Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä.
  • Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
  • Avustaa viestinnän alueen vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
  • Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
  • Kartoittaa puolueen viestintäympäristön ja tuo esille sen ongelmakohdat, sekä pyrkii etsimään niihin ratkaisuja.
  • Kartoittaa viestintäryhmät (ph, jäsenyhdistykset, aktiivit, jäsenet, yleisö, media).
  • Kartoittaa kanavat, joita pitkin ryhmät ottavat vastaan ja lähettävät viestejä.
  • Laatii viestintäsuunnitelman.

Tulevaisuusvastaava (ETSITÄÄN)

  • Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin.
  • Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä:
    • KV-kattojärjestöjen kokoukset, vaaleihin liittyvät takarajat, valtiotason kattojärjestöjen kokoukset (YK, EU), säännölliset tupo-neuvottelut -> Puoluehallitus
    • Open knowledge -kilpailut, Open data -päivä yms. agendaan sopivat merkkipäivät -> aktiivikenttä (ph, piirit, sometiimi, jäsenposti jne.).
    • Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit

Somevastaava (Janne Uotila)

  • Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta.
  • Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit.
  • Hallinnoi käyttöoikeuksia, sometiimiä.
  • Opastaa kaikkia toimintaan osallistuvia.
  • Moderoi kanavaa.

KV-yhteyshenkilö (Raoul Plommer) Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa.

Tiedottajat (Tiia Mustonen, Olli Markkanen)

  • Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti.
  • Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa.

Verkkokauppa (Tiia Mustonen)

Käännösvastaava (ETSITÄÄN) Kuinka käännöstiimi syntyy: 1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin. 2. Sovitaan työskentelytavoista (mitä kautta tehtävänanto, ilmoitus ja upload/kuittaus suoritetuksi). 3. Ilmoitetaan piraattiyhteisölle kuinka käännöstiimin saa kiinni ja mitä he ovat valmiita tekemään.

  • vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit.

Toimintavastaava (Arto Lampila) Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta. Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista.

  • Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä.
  • Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
  • Avustaa kaikkia vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
  • Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
  • Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet.

Järjestövastaava (Miika Hämynen)

  • Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää.
  • Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan.
  • Hallinnoi piirejä koskevaa tietovarantoa.
  • Pyrkii ratkaisemaan piiriyhdistyksissä eteen tulevia haasteita ja ongelmia.
  • Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä.

Vaalivastaava (ETSITÄÄN) Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin.

  • Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen.
  • Ehdokaslistan ylläpito.
  • Sisäinen vaaleihin liittyvä viestintä.
  • Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa.
  • Vaaliyhteyshenkilö (Tiia Mustonen)


IT-tiimi

Usea osa-alue, joiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen vaaditaan tekijöitä.

Palvelukehitys

  • Verkkosivujen kehitys (Miika Hämynen, Petrus Pennanen)
  • Jäsenrekisterin kehitys (Janne Paalijärvi)
  • Palvelininfrastruktuurin siirto omaan palveluntarjoajasta riippumattomaan pilveen(OpenStack) ja ylläpitokuorman kevennys (Sebastian Mäki)

Palvelinylläpito (Pasi Palmulehto)

  • Puolueen verkkopalvelimet
  • IRC-palvelin
  • Sähköpostipalvelin
  • Domain-hallinnointi, sopimukset

Hallinnointi

  • Järjestelmien yleiskuvan ylläpito (Miikaa kiinnostaa hiukan)
  • Sähköpostilistojen hallinnointi (Ari-Martti Hopiavuori)
  • Jäsenrekisterin hallinnointi (Pekka Mustonen, Pasi Palmulehto)
  • Forum-tunnukset (Satu Immonen)
  • Verkkosivutunnukset (Satu Immonen)
  • BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto)
  • VPN-tunnukset (Pekka Mustonen)
  • Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin).