Vaaliasiakirjat

Ehdokasasettelua varten tarvitaan vino pino asiakirjoja. Tälle sivulle on koottuna kaikki kuntavaalien 2021 asiakirjatiedot.

Piraattipuolueen oma ehdokasasettelu

Puolueella on oma lomake, joka jokaisen ehdokkaan tulee täyttää ja allekirjoittaa. Lomake palautetaan sen piirin hallitukselle, jonka alueella ehdokas on ehdolla.

Kuten lomakkeen otsikossa "Esitys Piraattipuolueen ehdokkaaksi 2021 kuntavaaleihin" jo lukee, paperi toimii samalla ehdokkaan esittämispaperina. Jonkun piirin jäsenistä tulee esittää paperissa mainittua henkilöä ehdokkaaksi, sillä muutoin ei voi ehdokkaaksi päästä. Itseään ei voi esittää.

Lomakkeesta täytetään yleensä kaksi ensimmäistä sivua, mutta JOS ehdokkaksi pyrkivä ei ole ilmoittautunut nettilomakkeella, hänen tulee täyttää tämän lomakkeen kolmaskin sivu, jossa kysellään mm. yhteystietoja.

Virallinen ehdokasasettelu

Jotta pääsee virallisesti puolueen ehdokaslistalle, pitää ehdokkaaksi hyväksymisen jälkeen täyttää tämä virallinen lomake. Ja toimittaa se oman piiriyhdistyksen kautta tai suoraan oman kunnan (piraattien) vaaliasiamiehelle. Eli jos olet menossa vaikkapa Lahteen piraattien ehdokaslistalle: 1) odota että ehdokkuutesi on Hämeen piiriyhdistyksen kokouksessa vahvistettu, 2) täytä lomake ja allekirjoita se, 3) postita tai vie lomake Hämeen piiriyhdistykselle TAI suoraan Lahden vaaliasiamiehelle, jos sellainen on jo tiedossa. Lomake pitää olla perillä maaliskuun alkuun mennessä.

Piirien huolehdittavat lomakkeet

1. Ilmoitus puolueen jäseniä kunnassa edustavasta yhdistyksestä kannattaa pyytää puoluesihteeriltä heti, kun on tiedossa, että kuntaan on tulossa ensimmäinen ehdokas. Jokaiseen kuntaan, johon asetamme ehdokkaita, tarvitaan siis oma lomake. Tämän lomakkeen allekirjoittaa puolueen puheenjohtaja tai joku varapuheenjohtajista tai puoluesihteeri ja taloudenhoitaja yhdessä. Lomakkeeseen tarvitaan tieto piiriyhdistyksen nimestä sellaisessa muodossa kuin se on rekisteriin ilmoitettu (näkyy yhdistyksen säännöistä) sekä sen henkilön yhteystiedot, joka vastaa ehdokasasettelusta piirissä.
2. Ilmoitus puolueen vaaliasiamiehestä ja varamiehestä sekä vaaliasiamiehelle annettu valtakirja kannattaa täyttää aina heti, kun kohdan 1. paperi on saatu ja piiriyhdistys on valinnut vaaliasiamiehen ja varavaaliasiamiehen kunnan ehdokasasettelua varten. Lomakkeeseen laitetaan kahteen kohtaan piiriyhdistyksen nimi sellaisessa muodossa kuin se on rekisterissä (näkyy yhdistyksen säännöistä). Lomakkeen allekirjoittaa piiriyhdistyksen puheenjohtaja tai joku varapuheenjohtajista (jos piiriyhdistyksen säännöissä on toisin mainittu nimenkirjoitusoikeudesta, niin mennään sääntöjen mukaan). Lomake täytetään kutakin kuntaa varten erikseen.
3. Puolueen ehdokashakemus -lomake voidaan täytää siinä vaiheessa, kun kohdat 1 ja 2 ovat valmiina. Huom! Vaaliliittokohtaan ei kuitenkaan voi laittaa ruksia ennen kuin vaaliliitot ovat varmistuneet. Tämän paperin täyttää ja allekirjoittaa vaaliasiamies tai varavaaliasiamies. Lomake täytetään kutakin kuntaa varten erikseen. Yhdistyksen nimi tulee olla siinä muodossa kuin se on rekisteriin ilmoitettu (näkyy yhdistyksen säännöistä).
4. Ylempänä mainitut ehdokkaiden viralliset suostumuslomakkeet. Tarkistakaa, että kaikissa on ehdokkaan allekirjoitus.
5. Ehdotus puolueen ehdokaslistaksi -lomake täytetään siinä vaiheessa, kun kaikki kuntaan asetettavat ehdokkaamme ovat selvillä. Yleensä ehdokkaat laitetaan sukunimen mukaan aakkosjärjestykseen. Titteleiden kanssa tulee olla tarkkana, sillä niitä hyväksytään kultakin ehdokkaalta vain kaksi, ja niiden pitää olla asiallisia (esim. ei kapinakenraaleita eikä itseoppineita filosofeja). Jos keskusvaalilautakunta ei hyväksy jotakin titteliä, vaaliasiamiehen tulee piirinsä ja ehdokkaan kanssa selvittää, mitä ehdotetaan tilalle. Aika yleistä on, ettei uudentyyppisiä vieraskielisiä nimikkeitä hyväksytä (mutta esim. jo vakiintunut freelacer tulee hyväksyä). Tyhjäksi jääneitä sivuja ei palauteta eikä lasketa lomakkeen kokonaissivumäärään mukaan.
6. Ilmoitus puolueiden vaaliliitosta laaditaan yhtä monena kappaleena kuin vaaliliitossa on puolueita, yksi kutakin puoluetta varten. Ja tämä kaikki jälleen joka kunnassa erikseen. Tätä ei voi laatia ennen kuin kohdat 1 ja 2 ovat valmiina. Vaaliliittoja koskevat neuvottelut voidaan kuitenkin aloittaa jo ennen yhdenkään lomakkeen laatimista. Tämän lomakkeen allekirjoittaa vaaliasiamies tai hänen varamiehensä. Päätökset vaaliliitoista tekee kuitenkin piiriyhdistys, ei vaaliasiamies.

Mikä vaaliasiamies?

Vaaliasiamiehet

Kullakin ehdokkaita kuntaan asettavalla puolueella tulee olla kunnassa vaaliasiamies ja jokaisella vaaliasiamiehellä varamies. Tehtävästä ei makseta palkkiota. Heidät valitsee piiriyhdistys.

Ehdokas voi toimia vaaliasiamiehenä tai hänen varamiehenään. Heidän ei tarvitse olla puolueen jäseniä. Puolueen vaaliasiamies (tai vara-) ei saa olla toisen puolueen tai yhteislistan vaaliasiamiehenä. Puolueen vaaliasiamies (tai vara-) ei saa olla kunnan keskusvaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä.

Ehdokashakemuksen jättäminen

Kunkin kunnan keskusvaalilautakunta määrää viimeistään 48. päivänä ennen kuntavaalien vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan, kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Kunnan keskusvaalilautakunnan on annettava kuulutus 1.3. mennessä.

Puolueen vaaliasiamiehen/varan on annettava ehdokashakemus kunnan keskusvaalilautakunnalle viimeistään tiistaina 9.3. ennen kello 16. Tarkemmat kuntakohtaiset ohjeet ovat kunkin kunnan kuulutuksessa. Jos piiri ei saa kuulutusta, sitä pitää kysyä kunnan keskusvaalilautakunnalta.

Puolueen ehdokashakemukseen on liitettävä

1. Ilmoitus puolueen jäseniä kunnassa edustavasta yhdistyksestä: Puolueen nimen kirjoittamiseen oikeutettujen (puheenjohtaja tai joku varapuheenjohtajista) antama ilmoitus siitä, että yhdistys, jonka puolesta puolueen vaaliasiamies esiintyy, edustaa puolueen henkilöjäseniä kunnassa.
2. Ilmoitus puolueen vaaliasiamiehestä ja varamiehestä sekä vaaliasiamiehelle annettu valtakirja: Puoluetta edustavan yhdistyksen antama ilmoitus puolueen vaaliasiamiehen ja hänen varamiehensä nimestä, henkilötunnuksesta ja yhteystiedoista sekä yhdistyksen puolueen vaaliasiamiehelle ja hänen varamiehelleen antama valtakirja.
3. Puolueen ehdokashakemus: Puolueen vaaliasiamiehen on päivättävä ja allekirjoitettava ehdokashakemus ja vakuutettava siinä, että ehdokkaat ovat vaalikelpoisia.
4. virallinen Puolueen ehdokkaan sustumus ja vakuutus: Kunkin ehdokkaan allekirjoittama ja hänen henkilötunnuksellaan varustettu suostumus hänet asettaneen puolueen ehdokkaaksi ja suostumus ottaa vastaan valtuutetuntoimi sekä vakuutus, ettei hän ole samoissa vaaleissa suostunut toisen puolueen eikä valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi.
5. Ehdotus puolueen ehdokaslistaksi: Ehdotus puolueen ehdokaslistaksi, jossa on mainittava siinä järjestyksessä kuin ehdokkaat ehdokaslistojen yhdistelmässä asetetaan, kunkin ehdokkaan nimi ja arvo, ammatti tai toimi enintään kahta ilmaisua käyttäen; etunimen rinnalla tai sen sijasta voidaan käyttää yleisesti tunnettua ehdokkaan puhuttelunimeä tai etunimeä lyhennettynä; ehdokaslistassa ei saa olla muita merkintöjä, paitsi jos ne ovat tarpeen ehdokkaan henkilöllisyyden täsmentämiseksi.
6. Jos puolueet ovat sopineet yhtymisestä vaaliliitoksi, siitä on laadittava yhteinen ilmoitus, jossa luetellaan vaaliliittoon yhtyvät puolueet ja joka kaikkien vaaliliittoon yhtyvien puolueiden vaaliasiamiesten on allekirjoitettava. Vaaliliittoon yhtyneen puolueen vaaliasiamiehen on annettava ilmoitus kunnan keskusvaalilautakunnalle samanaikaisesti puolueen ehdokashakemuksen kanssa.