Piraattinuorten halko 14.12.2009

Esityslista

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokoussihteerin valinta
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
5. Ilmoitusasiat
6. Paikallisjaostojen tilanne
7. Miten hoitaa IT-tehtävien delegoiminen/luottamustehtävät
8. Aiempien kokousten pöytäkirjojen tarkastus ja hyväksyminen
   1. Piraattinuorten_halko_16.11.2009 (oli vain 5 hallituksen jäsentä paikalla. miten toimitaan varajäsenien kanssa?)
   2. Piraattinuorten_halko_30.11.2009
9. Jäsenyyden yläikäraja, vanhenneiden jäsenten erottaminen
   1. Pitäisikö vaihtaa sääntöjä ikärajasta?
   2. Miten toimitaan erottamisen kanssa. Otetaanko Ruotsista mallia?
10. Uusien jäsenten hyväksyminen
11. Seuraava kokous
12. Muut esille tulevat asiat
13. Kokouksen päättäminen

Pöytäkirja

PÖYTÄKIRJA
Piraattinuorten hallituksen kokous 14.12.2009
Aika: maanantaina 14. joulukuuta 2009 kello 18.30.
Paikka: #hallituskokous-kanava PirateNetissä.

Läsnä: 
    Hallituksen varsinaiset jäsenet:
    
    Lari Yltiö (puheenjohtaja)
    Aleksi Hankalahti
    Joonas Mäkinen (saapui kohdan 7 käsittelyn aikana)
    Dorrit Näsi
    Matias Pajulahti (lähti kohdan 10 käsittelyn aikana)
    Ari Vaarnas
    Tero Keinänen (sihteeri)
   	
    Ei päätösvaltaisia varajäseniä.


1. Kokouksen avaus

     Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.33.

2. Kokoussihteerin valinta

     Valittiin tehtävään Tero Keinänen.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

     Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

     Timi Wahalahdelle annettiin puheoikeus.

4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

     Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat

     Matias Pajulahti ilmoitti, että Salosta löytyy tilat n. 50 hengen
     bileiden järjestämiseen.

6. Paikallisjaostojen tilanne

     Paikallisjaostojen tilanteeseen palataan vuoden 2010 ensimmäisessä
     kokouksessa.

7. Miten hoitaa IT-tehtävien delegoiminen/luottamustehtävät

     Valittiin Timi Wahalahti vara-it-vastaavaksi toimimaan varsinaisen 
     it-vastaavan alaisuudessa. Päätettiin myös, että oikeuksien myöntämisestä
     järjestelmiin päättää hallitus. IT-vastaava voi kuitenkin harkintansa 
     mukaan jakaa toimittajan oikeuksia piraattinuoret.fi-sivustolle.

8. Aiempien kokousten pöytäkirjojen tarkastus ja hyväksyminen

8.1 Hallituksen kokous 16.11.2009 (oli vain 5 hallituksen jäsentä paikalla. 
    miten toimitaan varajäsenien kanssa?)

     Säännöistä on vielä epäselvyyttä, joten hyväksyminen siirrettiin seuraavaan
     kokoukseen.

8.2. Hallituksen kokous 30.11.2009

     Hyväksyttiin 30.11.2009 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

9 Jäsenyyden yläikäraja, vanhenneiden jäsenten erottaminen

9.1. Pitäisikö vaihtaa sääntöjä ikärajasta?

     Päätettiin, että sääntömuutokselle ei ole tarvetta.

9.2. Miten toimitaan erottamisen kanssa. Otetaanko Ruotsista mallia?

     Päätettiin, että vuoden ensimmäisessä hallituksen kokouksessa 
     erotetaan kaikki edellisen vuoden aikana 29 vuotta täyttäneet jäsenet.

10. Uusien jäsenten hyväksyminen

     Hyväksyttiin 5 uutta jäsentä.

11. Seuraava kokous

     Seuraava hallituksen kokous pidetään 28.12.2009 kello 18.30.

12. Muut esille tulevat asiat

     Joonas Mäkisen ehdotuksesta tehdään lehdistötiedoite liittyen koulu-
     urkintaan.

13. Kokouksen päättäminen

     Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.18.