Ero sivun ”Hallintosuunnitelma” versioiden välillä

PiraattiWikistä
Siirry navigaatioon Siirry hakuun
(Hallintosuunnitelma -sivu, kuten kokouksessa päätettiin. PJ jätetty pois koska siitä ei keskusteltu tarkemmin kokouksessa, voidaan lisätä jos Jonnalle sopii aiemmin kirjoitettu sisältö)
 
pEi muokkausyhteenvetoa
 
(4 välissä olevaa versiota 4 käyttäjän tekeminä ei näytetä)
Rivi 2: Rivi 2:




 
;Sihteeri (Satu Immonen)
Sihteeri (Satu Immonen)
 
*Hoitaa puoluesihteerin tehtävät.
*Hoitaa puoluesihteerin tehtävät.
*Jäsentietojen ylläpito.
*Jäsentietojen ylläpito.
*Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi.
*Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi.
*Hoitaa puoluetoimistolle ja yleiseen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin.


Sähköpostivastaava (N.N.)
*Hoitaa puolueen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin.


 
;Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti)
Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti)
 
*Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät.
*Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät.
*Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin.
*Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin.
*Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen.
*Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen.
*Hoitaa puolueelle saapuvan postin.


 
;Viestintävastaava (N.N.)
 
Viestintävastaava (Tapani Karvinen)
 
Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta.
Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta.
*Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä.  
*Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä.  
*Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
*Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
Rivi 33: Rivi 27:
*Laatii viestintäsuunnitelman.
*Laatii viestintäsuunnitelman.


 
Tulevaisuusvastaava (N.N.)
 
Tulevaisuusvastaava (ETSITÄÄN)
 
*Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin.
*Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin.
*Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä:
*Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä:
Rivi 43: Rivi 34:
**Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit
**Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit


 
;Somevastaava (N.N.)
 
Somevastaava (ETSITÄÄN)
 
*Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta.  
*Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta.  
*Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit.
*Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit.
Rivi 53: Rivi 41:
*Moderoi kanavaa.  
*Moderoi kanavaa.  


 
;KV-yhteyshenkilö (N.N.)
 
KV-yhteyshenkilö (Raoul Plommer)
 
Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa.
Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa.


 
Tiedottajat (Tuomas Ali-Hokka)
 
Tiedottajat (Tiia Mustonen, Olli Markkanen)
 
*Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti.
*Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti.
*Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa.
*Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa.


;Verkkokauppa (Tiia Mustonen)


 
Käännösvastaava (N.N.)
Käännösvastaava (ETSITÄÄN)
 
Kuinka käännöstiimi syntyy:
Kuinka käännöstiimi syntyy:
1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin.
1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin.
Rivi 76: Rivi 57:
* vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit.
* vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit.


 
Toimintavastaava (N.N.)
 
Toimintavastaava (Arto Lampila)
 
Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta.
Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta.
Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista.
Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista.
*Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä.  
*Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä.  
*Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
*Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
Rivi 89: Rivi 66:
*Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet.
*Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet.


 
Järjestövastaava (N.N.)
 
Järjestövastaava (Miika Hämynen)
 
*Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää.
*Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää.
*Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan.
*Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan.
Rivi 99: Rivi 73:
*Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä.
*Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä.


 
;Vaalivastaava (N.N.)
 
Vaalivastaava (ETSITÄÄN)
 
Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin.
Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin.
*Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen.
*Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen.
*Ehdokaslistan ylläpito.
*Ehdokaslistan ylläpito.
*Sisäinen vaaleihin liittyvä viestintä.
*Sisäinen vaaleihin liittyvä viestintä.
*Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa.
*Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa.
*Vaaliyhteyshenkilö (Tiia Mustonen)
*Vaaliyhteyshenkilö  
 




IT-tiimi
;IT-tiimi


Usea osa-alue, joiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen vaaditaan tekijöitä.
Usea osa-alue, joiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen vaaditaan tekijöitä.


Palvelukehitys
;Palvelukehitys
*Verkkosivujen kehitys (Miika Hämynen, Petrus Pennanen ja )
*Verkkosivujen kehitys  
*Jäsenrekisterin kehitys (Janne Paalijärvi)
*Jäsenrekisterin kehitys  
*Palvelininfrastruktuurin siirto omaan palveluntarjoajasta riippumattomaan pilveen(OpenStack) ja ylläpitokuorman kevennys (Sebastian Mäki)
*Palvelininfrastruktuurin siirto omaan palveluntarjoajasta riippumattomaan pilveen(OpenStack) ja ylläpitokuorman kevennys  


Palvelinylläpito
;Palvelinylläpito (Pasi Palmulehto)
*Puolueen verkkopalvelimet
*Puolueen verkkopalvelimet
*IRC-palvelin
*IRC-palvelin
*Sähköpostipalvelin
*Sähköpostipalvelin  
*Domain-hallinnointi, sopimukset
*Domain-hallinnointi, sopimukset


Hallinnointi
;Hallinnointi
*Järjestelmien yleiskuvan ylläpito (Miikaa kiinnostaa hiukan)
*Järjestelmien yleiskuvan ylläpito
*Sähköpostilistojen hallinnointi (Janne Paalijärvi, )
*Sähköpostilistojen hallinnointi (Ari-Martti Hopiavuori)
*Jäsenrekisterin hallinnointi (Satu Immonen, Pasi Palmulehto)
*Jäsenrekisterin hallinnointi (Pasi Palmulehto)
*Forum-tunnukset
*Forum-tunnukset (Satu Immonen, Marek Nečada)
*Verkkosivutunnukset (Satu Immonen)
*BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto)
*BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto)
*VPN-tunnukset (Pekka Mustonen)
*VPN-tunnukset (Pekka Mustonen)
*Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin).
*Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin).

Nykyinen versio 2. elokuuta 2021 kello 13.08

Lista Piraattipuolueen tehtävistä ja tekijöistä. Jos haluat auttaa jonkun tehtävän hoitamisessa, ole yhteydessä tehtävään nimitettyihin henkilöihin tai puoluehallitukseen.


Sihteeri (Satu Immonen)
  • Hoitaa puoluesihteerin tehtävät.
  • Jäsentietojen ylläpito.
  • Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi.

Sähköpostivastaava (N.N.)

  • Hoitaa puolueen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin.
Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti)
  • Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät.
  • Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin.
  • Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen.
  • Hoitaa puolueelle saapuvan postin.
Viestintävastaava (N.N.)

Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta.

  • Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä.
  • Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
  • Avustaa viestinnän alueen vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
  • Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
  • Kartoittaa puolueen viestintäympäristön ja tuo esille sen ongelmakohdat, sekä pyrkii etsimään niihin ratkaisuja.
  • Kartoittaa viestintäryhmät (ph, jäsenyhdistykset, aktiivit, jäsenet, yleisö, media).
  • Kartoittaa kanavat, joita pitkin ryhmät ottavat vastaan ja lähettävät viestejä.
  • Laatii viestintäsuunnitelman.

Tulevaisuusvastaava (N.N.)

  • Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin.
  • Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä:
    • KV-kattojärjestöjen kokoukset, vaaleihin liittyvät takarajat, valtiotason kattojärjestöjen kokoukset (YK, EU), säännölliset tupo-neuvottelut -> Puoluehallitus
    • Open knowledge -kilpailut, Open data -päivä yms. agendaan sopivat merkkipäivät -> aktiivikenttä (ph, piirit, sometiimi, jäsenposti jne.).
    • Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit
Somevastaava (N.N.)
  • Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta.
  • Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit.
  • Hallinnoi käyttöoikeuksia, sometiimiä.
  • Opastaa kaikkia toimintaan osallistuvia.
  • Moderoi kanavaa.
KV-yhteyshenkilö (N.N.)

Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa.

Tiedottajat (Tuomas Ali-Hokka)

  • Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti.
  • Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa.
Verkkokauppa (Tiia Mustonen)

Käännösvastaava (N.N.) Kuinka käännöstiimi syntyy: 1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin. 2. Sovitaan työskentelytavoista (mitä kautta tehtävänanto, ilmoitus ja upload/kuittaus suoritetuksi). 3. Ilmoitetaan piraattiyhteisölle kuinka käännöstiimin saa kiinni ja mitä he ovat valmiita tekemään.

  • vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit.

Toimintavastaava (N.N.) Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta. Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista.

  • Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä.
  • Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
  • Avustaa kaikkia vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
  • Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
  • Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet.

Järjestövastaava (N.N.)

  • Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää.
  • Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan.
  • Hallinnoi piirejä koskevaa tietovarantoa.
  • Pyrkii ratkaisemaan piiriyhdistyksissä eteen tulevia haasteita ja ongelmia.
  • Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä.
Vaalivastaava (N.N.)

Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin.

  • Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen.
  • Ehdokaslistan ylläpito.
  • Sisäinen vaaleihin liittyvä viestintä.
  • Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa.
  • Vaaliyhteyshenkilö


IT-tiimi

Usea osa-alue, joiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen vaaditaan tekijöitä.

Palvelukehitys
  • Verkkosivujen kehitys
  • Jäsenrekisterin kehitys
  • Palvelininfrastruktuurin siirto omaan palveluntarjoajasta riippumattomaan pilveen(OpenStack) ja ylläpitokuorman kevennys
Palvelinylläpito (Pasi Palmulehto)
  • Puolueen verkkopalvelimet
  • IRC-palvelin
  • Sähköpostipalvelin
  • Domain-hallinnointi, sopimukset
Hallinnointi
  • Järjestelmien yleiskuvan ylläpito
  • Sähköpostilistojen hallinnointi (Ari-Martti Hopiavuori)
  • Jäsenrekisterin hallinnointi (Pasi Palmulehto)
  • Forum-tunnukset (Satu Immonen, Marek Nečada)
  • Verkkosivutunnukset (Satu Immonen)
  • BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto)
  • VPN-tunnukset (Pekka Mustonen)
  • Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin).