232
muokkausta
Muutokset
Ak: Uusi sivu: <pre> PÖYTÄKIRJA Piraattinuoret ry Hallituksen kokous Aika: 5.10.2009 kello 18.30 Paikka: #hallituskokous, PirateNet-IRC-verkko Läsnä: Lari Yltiö (puheenjohtaja) Aleksi Hankal...
<pre>
PÖYTÄKIRJA
Piraattinuoret ry
Hallituksen kokous
Aika: 5.10.2009 kello 18.30
Paikka: #hallituskokous, PirateNet-IRC-verkko
Läsnä:
Lari Yltiö (puheenjohtaja)
Aleksi Hankalahti
Riku-Juhani Niemelä
Joonas Nieminen
Dorrit Näsi
Matias Pajulahti
Lotta Söderholm
Ari Vaarnas
Tero Keinänen (sihteeri)
Varajäsenet (ei äänivaltaa):
Thomas Nybergh
Ukko-Pekka Itäpelto
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.39.
2. Kokoussihteerin valinta
Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Keinänen.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksitta.
5. Ilmoitusasiat
Marraskuussa on tulossa Piraattinuorten ja Ung Piratin järjestämä matka
Ruotsiin.
6. Uusien jäsenten hyväksyminen
Päätettiin lykätä uusien jäsenten hyväksymistä seuraavaan kokoukseen.
7. Tietoturva-asiat / jäsenrekisterin selkeyttäminen
Päätettiin, että uusien jäsenien hyväksyminen lopetetaan väliaikaisesti
kunnes löydetään turvallinen tapa käsitellä hakemuksia.
8. Uuden rekisteriselosteen hyväksyminen
Hyväksyttiin uusi rekisteriseloste (liite 1) muutoksin:
* Lisättiin 4. kohtaan maininta mahdollisuudesta käyttää tietoja
tilastojen kokoamiseen.
9. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 2) tarkennuksella
varajäsenen äänivallasta.
10. Piraattinuorten valtakunnallisen toiminnan aktivoiminen
Päätettiin selvitellä toimintaa erityisesti yliopistokaupungeissa
seuraavaan kokoukseen mennessä
11. Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous pidetään 19.10. kello 18.30.
12. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.42.
-------------------------------------------------------------------------------
LIITE 1 - Uusi rekisteriseloste
Nimi
Piraattinuoret
Yhteystiedot
Lari Yltiö (puheenjohtaja)
etunimi.sukunimi@piraattinuoret.fi
p. 050 340 2144
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nimi
Tero Keinänen (pääsihteeri)
Yhteystiedot
etunimi.sukunimi@piraattinuoret.fi
p. 044 371 8502
3. Rekisterin nimi
Piraattinuorten jäsenluettelo
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Piraattinuorten jäsenluettelon tarkoituksena on kerätä Piraattinuorten
jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut
yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Tiedoista voidaan koota
tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenluetteloon kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n
vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka ja lisäksi
sähköpostiosoite ja syntymäaika. Vapaaehtoisina tietoina kerätään nimimerkki,
osoite ja puhelinnumero.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenluettelon tiedot saadaan jäsenyyttä hakevan tai jäsenen omalla
ilmoituksella.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna sähköisessä
tietojärjestelmässä ja paperilla. Rekisteriin on pääasiallisesti pääsy
ainoastaan rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä, ylläpitovastaavilla ja
hallituksen puheenjohtajalla. Piraattinuorten hallituksen varsinaisilla- ja
varajäsenillä on tarvittaessa pääsy rekisteriin.
-------------------------------------------------------------------------------
LIITE 2 - Hyväksytty hallituksen kokouksen pöytäkirja (21.9.2009)
PÖYTÄKIRJA
Piraattinuoret ry
Hallituksen kokous
Aika: 21.9.2009 kello 18.30
Paikka: #hallituskokous, PirateNet-IRC-verkko
Läsnä:
Lari Yltiö (puheenjohtaja)
Matias Pajulahti
Aleksi Hankalahti
Tero Inha
Riku-Juhani Niemelä
Inka Salminen
Lotta Söderholm
Tero Keinänen (sihteeri)
Varajäsenet (ei äänivaltaa):
Ukko-Pekka Itäpelto
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.48.
2. Kokoussihteerin valinta
Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Keinänen.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksitta.
5. Ilmoitusasiat
Ei ilmoitusasioita.
6. Uusien jäsenten hyväksyminen
Hyväksyttiin 8 uutta jäsentä.
7. Uuden jäsenvastaavan valitseminen
Valittiin Tero Keinänen jäsenvastaavaksi Joonas Mäkisen tilalle.
8. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
Hyväksyttiin 7.9. pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
(http://wiki.piraattipuolue.fi/Piraattinuorten_halko_7.9.2009,_pöytäkirja)
9. Helsingin kaupungin projektiavustus (deadline 30.9.)
Nimettiin Lari Yltiö ja Tero Inha hoitamaan projektiavustushakemusta
10. Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous pidetään 5.10. kello 18.30.
11. Muut esille tulevat asiat
Muita esille tulevia asioita ei ollut.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.21
</pre>
PÖYTÄKIRJA
Piraattinuoret ry
Hallituksen kokous
Aika: 5.10.2009 kello 18.30
Paikka: #hallituskokous, PirateNet-IRC-verkko
Läsnä:
Lari Yltiö (puheenjohtaja)
Aleksi Hankalahti
Riku-Juhani Niemelä
Joonas Nieminen
Dorrit Näsi
Matias Pajulahti
Lotta Söderholm
Ari Vaarnas
Tero Keinänen (sihteeri)
Varajäsenet (ei äänivaltaa):
Thomas Nybergh
Ukko-Pekka Itäpelto
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.39.
2. Kokoussihteerin valinta
Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Keinänen.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksitta.
5. Ilmoitusasiat
Marraskuussa on tulossa Piraattinuorten ja Ung Piratin järjestämä matka
Ruotsiin.
6. Uusien jäsenten hyväksyminen
Päätettiin lykätä uusien jäsenten hyväksymistä seuraavaan kokoukseen.
7. Tietoturva-asiat / jäsenrekisterin selkeyttäminen
Päätettiin, että uusien jäsenien hyväksyminen lopetetaan väliaikaisesti
kunnes löydetään turvallinen tapa käsitellä hakemuksia.
8. Uuden rekisteriselosteen hyväksyminen
Hyväksyttiin uusi rekisteriseloste (liite 1) muutoksin:
* Lisättiin 4. kohtaan maininta mahdollisuudesta käyttää tietoja
tilastojen kokoamiseen.
9. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 2) tarkennuksella
varajäsenen äänivallasta.
10. Piraattinuorten valtakunnallisen toiminnan aktivoiminen
Päätettiin selvitellä toimintaa erityisesti yliopistokaupungeissa
seuraavaan kokoukseen mennessä
11. Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous pidetään 19.10. kello 18.30.
12. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.42.
-------------------------------------------------------------------------------
LIITE 1 - Uusi rekisteriseloste
Nimi
Piraattinuoret
Yhteystiedot
Lari Yltiö (puheenjohtaja)
etunimi.sukunimi@piraattinuoret.fi
p. 050 340 2144
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nimi
Tero Keinänen (pääsihteeri)
Yhteystiedot
etunimi.sukunimi@piraattinuoret.fi
p. 044 371 8502
3. Rekisterin nimi
Piraattinuorten jäsenluettelo
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Piraattinuorten jäsenluettelon tarkoituksena on kerätä Piraattinuorten
jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut
yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Tiedoista voidaan koota
tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenluetteloon kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n
vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka ja lisäksi
sähköpostiosoite ja syntymäaika. Vapaaehtoisina tietoina kerätään nimimerkki,
osoite ja puhelinnumero.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenluettelon tiedot saadaan jäsenyyttä hakevan tai jäsenen omalla
ilmoituksella.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna sähköisessä
tietojärjestelmässä ja paperilla. Rekisteriin on pääasiallisesti pääsy
ainoastaan rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä, ylläpitovastaavilla ja
hallituksen puheenjohtajalla. Piraattinuorten hallituksen varsinaisilla- ja
varajäsenillä on tarvittaessa pääsy rekisteriin.
-------------------------------------------------------------------------------
LIITE 2 - Hyväksytty hallituksen kokouksen pöytäkirja (21.9.2009)
PÖYTÄKIRJA
Piraattinuoret ry
Hallituksen kokous
Aika: 21.9.2009 kello 18.30
Paikka: #hallituskokous, PirateNet-IRC-verkko
Läsnä:
Lari Yltiö (puheenjohtaja)
Matias Pajulahti
Aleksi Hankalahti
Tero Inha
Riku-Juhani Niemelä
Inka Salminen
Lotta Söderholm
Tero Keinänen (sihteeri)
Varajäsenet (ei äänivaltaa):
Ukko-Pekka Itäpelto
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.48.
2. Kokoussihteerin valinta
Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Keinänen.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksitta.
5. Ilmoitusasiat
Ei ilmoitusasioita.
6. Uusien jäsenten hyväksyminen
Hyväksyttiin 8 uutta jäsentä.
7. Uuden jäsenvastaavan valitseminen
Valittiin Tero Keinänen jäsenvastaavaksi Joonas Mäkisen tilalle.
8. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
Hyväksyttiin 7.9. pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
(http://wiki.piraattipuolue.fi/Piraattinuorten_halko_7.9.2009,_pöytäkirja)
9. Helsingin kaupungin projektiavustus (deadline 30.9.)
Nimettiin Lari Yltiö ja Tero Inha hoitamaan projektiavustushakemusta
10. Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous pidetään 5.10. kello 18.30.
11. Muut esille tulevat asiat
Muita esille tulevia asioita ei ollut.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.21
</pre>
