Projektin aloittaminen
Sisällysluettelo
Idean kuvaus
Tehdään palikkaohje kaikille projektin aloittamista aikovia varten.
Ohjeen suunnittelu
Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn päämäärän saavuttamiseksi. Sana projekti on peräisin latinasta (projectum), ja tarkoittaa hanketta, ehdotusta tai suunnitelmaa.
Projektityö
Projekti poikkeaa monista muista toiminnan organisointitavoista erityisesti päämääräsuuntautuneisuutensa, väliaikaisuutensa ja ainutkertaisuutensa vuoksi. Projekteihin liittyy usein jotain monimutkaista, esimerkiksi vaikeasti ennakoitavia riskejä tai erityistä luovuutta ja erikoisosaamista vaativia tehtäviä. Projektityön hyötyjä ovat mm. voimavarojen ja asiantuntemuksen kohdentaminen tavoitteiden mukaisesti sekä selkeät organisaatiosuhteet (projektipäällikkö/-ryhmä).
Projektinhallinta
Projektinhallinta tarkoittaa resurssien organisointia ja hallintaa sellaisella tavalla, että projekti voidaan päättää suunnitellun sisältöisenä ja laatuisena, aikataulun sekä budjetin mukaisesti. Käytettäviin resursseihin luetaan esimerkiksi raha, työvoima, raaka-aineet, energia, tila ja palkat. Resurssien lisäksi huomioidaan esimerkiksi viestintä, laatu ja riskit. Projektinhallintaa tarvitaan kuitenkin vain edistyneimmissä projekteissa ja pienemmälläkin organisoinnilla projektin pystyy helposti toteuttamaan.
Projektihallinnan tehtäviä
- Työn ja tavoitteiden suunnittelu ja organisointi
- Riskien hallinta
- Resurssien arviointi, hankinta ja jako
- Projektin etenemisen seuranta ja hallinta
- Tulosten analysointi
- Laadun hallinta ja virheiden ehkäiseminen
- Projektin päättäminen
- Sidosryhmien kanssa kommunikointi
Projektipäällikkö
Projektinhallinta on useimmiten projektipäällikön tehtävä ja siksi projektipäällikkö ei yleensä osallistu projektin muiden tehtävien tekemiseen, vaan lähinnä keskittyy projektin etenenemisen varmistamiseen. Pienempimuotoisille projekteille ei kuitenkaan tarvitse nimetä projektipäällikköä, mutta kuitenkin joku joka vastaa projektin etenemisestä.
Projektin aloittaminen Piraattipuolueessa
1. Tärkeintä projektin aloittamisessa on että lähdet rohkeasti liikkeelle.
2. Selvitä ensiksi itsellesi mikä on projektin tavoite ja päämäärä, minkälaisella aikataululla se toteutetaan sekä kuka projektista vastaa.
3. Suunnittele projektisi huolellisesti, sillä huonosti suunnitellut projektit jäävät usein kesken!
4. Kerro suunnitelmistasi Piraattipuolueen IRC-kanavalla ja kokoa tarvittaessa projektillesi projektiryhmä ja jakakaa tehtävät.
5. Tee tämän jälkeen projektista sivu Wikiin ja kerro projektisi tavoite, aikataulu, ryhmän jäsenet sekä heidän tehtävät.
6. Ylläpidä Wikisivua projektin edetessä ja kerro asiasta irkissä myös muille, jolloin voit saada hyödyllisiä vinkkejä projektisi jatkamiseen.
7. ?
- projektin aloittamisen minimivaatimukset pienemmille projekteille, mitkä?
- tavoite, aikataulu, projektista vastaava henkilö
- projektinhallinan työkalujen käyttötarve riippuu olennaisesti projektin koosta ja aikataulusta, mistä muusta?
- projektiryhmään kuuluvien jäsenten nimikkeet: projektipäällikkö? projektivastaava? projektiavustaja? asiantuntija? Millaiset olisi hyvät nimikkeet?
- (ehdotan, että kaikilla projekteilla on aina projektivastaavaa. Muut projektiryhmään kuuluvat ovat esim atk-vastaava tai projektiavustaja -deplete)
- tehtävien jako projektiryhmän jäsenten kesken
- projekteihin samantyylinen rakenne wikissä: projektin kuvaus, projektiryhmän jäsenet ja vastuut, aikataulu?
- muita projektien organisointiin liittyviä ehdotuksia?
