232
muokkausta
Muutokset
p
Joonas Nieminen
-------------------------------------------------------------------------------Laatimispvm: 05.10.2009 LIITE 1 - Uusi rekisteriseloste. Rekisterinpitäjä Nimi
------------------------------------------------------------------------------- LIITE 2 - Hyväksytty hallituksen kokouksen pöytäkirja (21.9.2009) PÖYTÄKIRJAPiraattinuoret ryHallituksen kokous Aika: 21.9.2009 kello 18.30Paikka: #hallituskokous, PirateNet-IRC-verkko Läsnä[[Luokka: Lari Yltiö (puheenjohtaja)Matias PajulahtiAleksi HankalahtiTero InhaRiku-Juhani NiemeläInka SalminenLotta SöderholmTero Keinänen (sihteeri) Varajäsenet (ei äänivaltaa):Ukko-Pekka Itäpelto 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.48. 2. Kokoussihteerin valinta Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Keinänen. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksitta. 5. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 6. Uusien jäsenten hyväksyminen Hyväksyttiin 8 uutta jäsentä. 7. Uuden jäsenvastaavan valitseminen Valittiin Tero Keinänen jäsenvastaavaksi Joonas Mäkisen tilalle. 8. Edellisen pöytäkirjan tarkastus Hyväksyttiin 7.9. pidetyn Piraattinuorten hallituksen kokouksen pöytäkirja. (http://wiki.piraattipuolue.fi/Piraattinuorten_halko_7.9.kokoukset|2009,_pöytäkirja) 9. Helsingin kaupungin projektiavustus (deadline 30.9.) Nimettiin Lari Yltiö ja Tero Inha hoitamaan projektiavustushakemusta 10. Seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous pidetään 5.10. kello 18.30. 11. Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.21</pre>05]]
ei muokkausyhteenvetoa
__FORCETOC__
===Esityslista===
# Kokouksen avaaminen
# Kokoussihteerin valinta
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
# Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
# Ilmoitusasiat
# Uusien jäsenten hyväksyminen
# Tietoturva-asiat / jäsenrekisterin selkeyttäminen
# Uuden rekisteriselosteen hyväksyminen (liite 1)
# Edellisen pöytäkirjan tarkastus
# Piraattinuorten valtakunnallisen toiminnan aktivoiminen
# Seuraava kokous
# Muut esille tulevat asiat
# Kokouksen päättäminen
====Liite 1====
<pre>
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 05.10.2009
1. Rekisterinpitäjä
Nimi
Piraattinuoret
Yhteystiedot
Lari Yltiö (puheenjohtaja)
etunimi.sukunimi@piraattinuoret.fi
p. 050 340 2144
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nimi
Tero Keinänen (pääsihteeri)
Yhteystiedot
etunimi.sukunimi@piraattinuoret.fi
p. 044 371 8502
3. Rekisterin nimi
Piraattinuorten jäsenluettelo
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Piraattinuorten jäsenluettelon tarkoituksena on kerätä Piraattinuorten
jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut
yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenluetteloon kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n
vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka ja lisäksi
sähköpostiosoite ja syntymäaika. Vapaaehtoisina tietoina kerätään nimimerkki,
osoite ja puhelinnumero.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenluettelon tiedot saadaan jäsenyyttä hakevan tai jäsenen omalla
ilmoituksella.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna sähköisessä
tietojärjestelmässä ja paperilla. Rekisteriin on pääasiallisesti pääsy
ainoastaan rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä, ylläpitovastaavilla ja
hallituksen puheenjohtajalla. Piraattinuorten hallituksen varsinaisilla- ja
varajäsenillä on tarvittaessa pääsy rekisteriin.
</pre>
===Pöytäkirja===
Hyväksytty 19.10.2009.
<pre>
PÖYTÄKIRJA
Lari Yltiö (puheenjohtaja)
Aleksi Hankalahti
Joonas Mäkinen
Riku-Juhani Niemelä
Dorrit Näsi
Matias Pajulahti
7. Tietoturva-asiat / jäsenrekisterin selkeyttäminen
Päätettiin, että uusien jäsenien hyväksyminen lopetetaan väliaikaisesti
kunnes löydetään turvallinen turvallisempi tapa käsitellä hakemuksia.
8. Uuden rekisteriselosteen hyväksyminen
Hyväksyttiin uusi rekisteriseloste muutoksin (liite 1) muutoksin:
* Lisättiin 4. kohtaan maininta mahdollisuudesta käyttää tietoja
9. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 2) tarkennuksella
varajäsenen äänivallasta.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.42.
</pre>
====Liite 1====
<pre>
LIITE 1 – Uusi rekisteriseloste
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Piraattinuoret
hallituksen puheenjohtajalla. Piraattinuorten hallituksen varsinaisilla- ja
varajäsenillä on tarvittaessa pääsy rekisteriin.
</pre>