Kirjoitusalustalle lisätty ohjeet -osio selkeyttää toimintamallia. Yhtä oikeaa tapaa osallistua ja edistää suunnittelua ei ole, mutta ohjeet kannattaa pitää lyhyinä, selkeinä ja kannustavina. Alla yleisiä ohjeita työskentelyyn käyttäen yhteistyöalustoja.
* Värikoodit kannattaa säilyttää, kunnes osuus on valmis tai saapunut välietapillevälietapilleen, esim. tarkastuskierrokselletarkastuskierroksen alussa tai uudelle yleisölle saatettaessa.
* Muiden tuottamaa sisältöä ei saa poistaa. Jos tarve tulee, esim. alustan selkeyttämiseksi, sen henkilön tulisi päättää asiasta, jolla on kokonaisuus parhaiten hallussa. Yleisimmin alustan avannut henkilö.
* Poistosuosituksia voi ilmoittaa käyttämällä yliviivaa -toimintoa. Perustelut tai korvaava osuus tulee kirjoittaa yliviivatun osuuden perään.