Ero sivun ”Hallintosuunnitelma” versioiden välillä
Kohteesta PiraattiWiki
(Hallintosuunnitelma -sivu, kuten kokouksessa päätettiin. PJ jätetty pois koska siitä ei keskusteltu tarkemmin kokouksessa, voidaan lisätä jos Jonnalle sopii aiemmin kirjoitettu sisältö) |
MMN (keskustelu | muokkaukset) (Osittainen päivitys) |
||
| (3 välissä olevaa versiota 3 käyttäjän tekeminä ei näytetä) | |||
| Rivi 2: | Rivi 2: | ||
| − | + | ;Sihteeri (Satu Immonen) | |
| − | Sihteeri (Satu Immonen) | ||
| − | |||
*Hoitaa puoluesihteerin tehtävät. | *Hoitaa puoluesihteerin tehtävät. | ||
*Jäsentietojen ylläpito. | *Jäsentietojen ylläpito. | ||
*Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi. | *Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi. | ||
| − | |||
| + | Sähköpostivastaava (N.N.) | ||
| + | *Hoitaa puolueen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin. | ||
| − | + | ;Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti) | |
| − | Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti) | ||
| − | |||
*Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät. | *Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät. | ||
*Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin. | *Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin. | ||
*Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen. | *Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen. | ||
| + | *Hoitaa puolueelle saapuvan postin. | ||
| − | + | ;Viestintävastaava (N.N.) | |
| − | |||
| − | Viestintävastaava ( | ||
| − | |||
Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta. | Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta. | ||
| − | |||
*Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä. | *Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä. | ||
*Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista. | *Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista. | ||
| Rivi 33: | Rivi 27: | ||
*Laatii viestintäsuunnitelman. | *Laatii viestintäsuunnitelman. | ||
| − | + | Tulevaisuusvastaava (N.N.) | |
| − | |||
| − | Tulevaisuusvastaava ( | ||
| − | |||
*Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin. | *Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin. | ||
*Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä: | *Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä: | ||
| Rivi 43: | Rivi 34: | ||
**Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit | **Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit | ||
| − | + | ;Somevastaava (N.N.) | |
| − | |||
| − | Somevastaava ( | ||
| − | |||
*Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta. | *Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta. | ||
*Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit. | *Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit. | ||
| Rivi 53: | Rivi 41: | ||
*Moderoi kanavaa. | *Moderoi kanavaa. | ||
| − | + | ;KV-yhteyshenkilö (N.N.) | |
| − | |||
| − | KV-yhteyshenkilö ( | ||
| − | |||
Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa. | Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa. | ||
| − | + | Tiedottajat (Tuomas Ali-Hokka, Tomi Pohjalainen) | |
| − | |||
| − | Tiedottajat ( | ||
| − | |||
*Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti. | *Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti. | ||
*Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa. | *Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa. | ||
| + | ;Verkkokauppa (Tiia Mustonen) | ||
| − | + | Käännösvastaava (N.N.) | |
| − | Käännösvastaava ( | ||
| − | |||
Kuinka käännöstiimi syntyy: | Kuinka käännöstiimi syntyy: | ||
1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin. | 1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin. | ||
| Rivi 76: | Rivi 57: | ||
* vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit. | * vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit. | ||
| − | + | Toimintavastaava (N.N.) | |
| − | |||
| − | Toimintavastaava ( | ||
| − | |||
Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta. | Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta. | ||
Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista. | Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista. | ||
| − | |||
*Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä. | *Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä. | ||
*Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista. | *Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista. | ||
| Rivi 89: | Rivi 66: | ||
*Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet. | *Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet. | ||
| − | + | Järjestövastaava (N.N.) | |
| − | |||
| − | Järjestövastaava ( | ||
| − | |||
*Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää. | *Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää. | ||
*Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan. | *Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan. | ||
| Rivi 99: | Rivi 73: | ||
*Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä. | *Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä. | ||
| − | + | ;Vaalivastaava (N.N.) | |
| − | |||
| − | Vaalivastaava ( | ||
| − | |||
Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin. | Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin. | ||
| − | |||
*Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen. | *Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen. | ||
*Ehdokaslistan ylläpito. | *Ehdokaslistan ylläpito. | ||
*Sisäinen vaaleihin liittyvä viestintä. | *Sisäinen vaaleihin liittyvä viestintä. | ||
*Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa. | *Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa. | ||
| − | *Vaaliyhteyshenkilö | + | *Vaaliyhteyshenkilö |
| − | |||
| − | IT-tiimi | + | ;IT-tiimi |
Usea osa-alue, joiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen vaaditaan tekijöitä. | Usea osa-alue, joiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen vaaditaan tekijöitä. | ||
| − | Palvelukehitys | + | ;Palvelukehitys |
| − | *Verkkosivujen kehitys | + | *Verkkosivujen kehitys |
| − | *Jäsenrekisterin kehitys | + | *Jäsenrekisterin kehitys |
| − | *Palvelininfrastruktuurin siirto omaan palveluntarjoajasta riippumattomaan pilveen(OpenStack) ja ylläpitokuorman kevennys | + | *Palvelininfrastruktuurin siirto omaan palveluntarjoajasta riippumattomaan pilveen(OpenStack) ja ylläpitokuorman kevennys |
| − | Palvelinylläpito | + | ;Palvelinylläpito (Pasi Palmulehto) |
*Puolueen verkkopalvelimet | *Puolueen verkkopalvelimet | ||
*IRC-palvelin | *IRC-palvelin | ||
| − | *Sähköpostipalvelin | + | *Sähköpostipalvelin |
*Domain-hallinnointi, sopimukset | *Domain-hallinnointi, sopimukset | ||
| − | Hallinnointi | + | ;Hallinnointi |
| − | *Järjestelmien yleiskuvan ylläpito | + | *Järjestelmien yleiskuvan ylläpito |
| − | *Sähköpostilistojen hallinnointi ( | + | *Sähköpostilistojen hallinnointi (Ari-Martti Hopiavuori) |
| − | *Jäsenrekisterin hallinnointi ( | + | *Jäsenrekisterin hallinnointi (Pasi Palmulehto) |
| − | *Forum-tunnukset | + | *Forum-tunnukset (Satu Immonen, Marek Nečada) |
| + | *Verkkosivutunnukset (Satu Immonen) | ||
*BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto) | *BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto) | ||
*VPN-tunnukset (Pekka Mustonen) | *VPN-tunnukset (Pekka Mustonen) | ||
*Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin). | *Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin). | ||
Versio 3. tammikuuta 2020 kello 20.40
Lista Piraattipuolueen tehtävistä ja tekijöistä. Jos haluat auttaa jonkun tehtävän hoitamisessa, ole yhteydessä tehtävään nimitettyihin henkilöihin tai puoluehallitukseen.
- Sihteeri (Satu Immonen)
- Hoitaa puoluesihteerin tehtävät.
- Jäsentietojen ylläpito.
- Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi.
Sähköpostivastaava (N.N.)
- Hoitaa puolueen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin.
- Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti)
- Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät.
- Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin.
- Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen.
- Hoitaa puolueelle saapuvan postin.
- Viestintävastaava (N.N.)
Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta.
- Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä.
- Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
- Avustaa viestinnän alueen vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
- Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
- Kartoittaa puolueen viestintäympäristön ja tuo esille sen ongelmakohdat, sekä pyrkii etsimään niihin ratkaisuja.
- Kartoittaa viestintäryhmät (ph, jäsenyhdistykset, aktiivit, jäsenet, yleisö, media).
- Kartoittaa kanavat, joita pitkin ryhmät ottavat vastaan ja lähettävät viestejä.
- Laatii viestintäsuunnitelman.
Tulevaisuusvastaava (N.N.)
- Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin.
- Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä:
- KV-kattojärjestöjen kokoukset, vaaleihin liittyvät takarajat, valtiotason kattojärjestöjen kokoukset (YK, EU), säännölliset tupo-neuvottelut -> Puoluehallitus
- Open knowledge -kilpailut, Open data -päivä yms. agendaan sopivat merkkipäivät -> aktiivikenttä (ph, piirit, sometiimi, jäsenposti jne.).
- Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit
- Somevastaava (N.N.)
- Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta.
- Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit.
- Hallinnoi käyttöoikeuksia, sometiimiä.
- Opastaa kaikkia toimintaan osallistuvia.
- Moderoi kanavaa.
- KV-yhteyshenkilö (N.N.)
Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa.
Tiedottajat (Tuomas Ali-Hokka, Tomi Pohjalainen)
- Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti.
- Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa.
- Verkkokauppa (Tiia Mustonen)
Käännösvastaava (N.N.) Kuinka käännöstiimi syntyy: 1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin. 2. Sovitaan työskentelytavoista (mitä kautta tehtävänanto, ilmoitus ja upload/kuittaus suoritetuksi). 3. Ilmoitetaan piraattiyhteisölle kuinka käännöstiimin saa kiinni ja mitä he ovat valmiita tekemään.
- vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit.
Toimintavastaava (N.N.) Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta. Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista.
- Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä.
- Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
- Avustaa kaikkia vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
- Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
- Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet.
Järjestövastaava (N.N.)
- Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää.
- Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan.
- Hallinnoi piirejä koskevaa tietovarantoa.
- Pyrkii ratkaisemaan piiriyhdistyksissä eteen tulevia haasteita ja ongelmia.
- Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä.
- Vaalivastaava (N.N.)
Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin.
- Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen.
- Ehdokaslistan ylläpito.
- Sisäinen vaaleihin liittyvä viestintä.
- Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa.
- Vaaliyhteyshenkilö
- IT-tiimi
Usea osa-alue, joiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen vaaditaan tekijöitä.
- Palvelukehitys
- Verkkosivujen kehitys
- Jäsenrekisterin kehitys
- Palvelininfrastruktuurin siirto omaan palveluntarjoajasta riippumattomaan pilveen(OpenStack) ja ylläpitokuorman kevennys
- Palvelinylläpito (Pasi Palmulehto)
- Puolueen verkkopalvelimet
- IRC-palvelin
- Sähköpostipalvelin
- Domain-hallinnointi, sopimukset
- Hallinnointi
- Järjestelmien yleiskuvan ylläpito
- Sähköpostilistojen hallinnointi (Ari-Martti Hopiavuori)
- Jäsenrekisterin hallinnointi (Pasi Palmulehto)
- Forum-tunnukset (Satu Immonen, Marek Nečada)
- Verkkosivutunnukset (Satu Immonen)
- BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto)
- VPN-tunnukset (Pekka Mustonen)
- Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin).
