Ero sivun ”Hallintosuunnitelma” versioiden välillä

Versio 28. marraskuuta 2018 kello 23.35

Lista Piraattipuolueen tehtävistä ja tekijöistä. Jos haluat auttaa jonkun tehtävän hoitamisessa, ole yhteydessä tehtävään nimitettyihin henkilöihin tai puoluehallitukseen.

Sihteeri (Pekka Mustonen)

• Hoitaa puoluesihteerin tehtävät.
• Jäsentietojen ylläpito.
• Pöytäkirjojen laatiminen ja arkistointi.

Sähköpostivastaava (N.N.)

• Hoitaa puolueen sähköpostilaatikkoon saapuvan postin.

Taloudenhoitaja (Pasi Vähämartti)

• Puolueen tilien hallinnointi ja muut lakisääteiset tehtävät.
• Viitenumeroiden luominen rahankeräystarpeisiin.
• Täsmällisen taloustilannekuvan tuominen puoluehallituksen tietoon, varoittaminen.
• Hoitaa puolueelle saapuvan postin.

Viestintävastaava (N.N.)

Vastaa puolueen viestinnän kehittämisestä ja sujuvuudesta.

• Hallinnoi, kehittää ja dokumentoi puolueen viestintäympäristöä.
• Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
• Avustaa viestinnän alueen vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
• Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
• Kartoittaa puolueen viestintäympäristön ja tuo esille sen ongelmakohdat, sekä pyrkii etsimään niihin ratkaisuja.
• Kartoittaa viestintäryhmät (ph, jäsenyhdistykset, aktiivit, jäsenet, yleisö, media).
• Kartoittaa kanavat, joita pitkin ryhmät ottavat vastaan ja lähettävät viestejä.
• Laatii viestintäsuunnitelman.

Tulevaisuusvastaava (N.N.)

• Kartoittaa tulevia tapahtumia etukäteen sisäiseen kalenteriin.
• Viestittää tapahtumien ja merkkipäivien lähestymisestä puoluehallitukselle, aktiiveille tai oikealle toimintatiimille, esimerkkejä:
  • KV-kattojärjestöjen kokoukset, vaaleihin liittyvät takarajat, valtiotason kattojärjestöjen kokoukset (YK, EU), säännölliset tupo-neuvottelut -> Puoluehallitus
  • Open knowledge -kilpailut, Open data -päivä yms. agendaan sopivat merkkipäivät -> aktiivikenttä (ph, piirit, sometiimi, jäsenposti jne.).
  • Pride -marssit, seksuaalivähemmistötapahtumat -> Sateenkaaripiraatit

Somevastaava (Janne Uotila)

• Pyrkii edistämään sisällön monipuolisuutta sekä tarkoituksenmukaisuutta.
• Pyrkii täyttämään yhdessä sovitut, laadulliset ja määrälliset kriteerit.
• Hallinnoi käyttöoikeuksia, sometiimiä.
• Opastaa kaikkia toimintaan osallistuvia.
• Moderoi kanavaa.

KV-yhteyshenkilö (N.N.)

Vastaa kansainvälisten kattojärjestöjen viestinnän välittämisestä puoluehallitukselle, ilmoittaa järjestöjen kokousten lähestymisestä, sekä tarvittaessa avustaa niihin valmistautumisessa.

Tiedottajat (Tiia Mustonen, Olli Markkanen)

• Laatii tiedotteita puolueen tarpeiden mukaisesti.
• Ylläpitää valtakunnallista tiedotussähköpostilistaa.

Verkkokauppa (Tiia Mustonen)

Käännösvastaava (N.N.) Kuinka käännöstiimi syntyy: 1. Etsitään kääntäjät (ruotsi, englanti, venäjä) käännöstiimiin. 2. Sovitaan työskentelytavoista (mitä kautta tehtävänanto, ilmoitus ja upload/kuittaus suoritetuksi). 3. Ilmoitetaan piraattiyhteisölle kuinka käännöstiimin saa kiinni ja mitä he ovat valmiita tekemään.

• vastaavalla tavalla syntyy myös graafinen yms. erikoisosaamista tarvitsevat tiimit.

Toimintavastaava (N.N.) Hallinnoi puolueen toimintaan liittyvää vastuualuetta. Sopii vastuualueensa vastuunkantajien kanssa työtavoista, tavoitteista ja viestintäkanavista.

• Hallinnoi puolueen toimintaympäristöä.
• Sopii yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa tavoitteista ja työtavoista.
• Avustaa kaikkia vastuuhenkilöitä tehtäviensä hoitamisessa.
• Ylläpitää ja kehittää vastuualueiden ohjeistusta yhdessä vastaavien kanssa.
• Pyrkii täyttämään puolueen toimintasuunnitelman tavoitteet.

Järjestövastaava (N.N.)

• Hallinnoi ja ohjaa puolueen järjestökenttää.
• Viestii jäsenjärjestöille puolueen toiminnasta, ohjaa osallistumaan.
• Hallinnoi piirejä koskevaa tietovarantoa.
• Pyrkii ratkaisemaan piiriyhdistyksissä eteen tulevia haasteita ja ongelmia.
• Pyrkii kehittämään piiriyhdistysten toimintakykyä.

Vaalivastaava (N.N.)

Vastaa puolueen valmistautumisesta vaaleihin.

• Vaalien osalta tärkeiden päivämäärien kartoittaminen.
• Ehdokaslistan ylläpito.
• Sisäinen vaaleihin liittyvä viestintä.
• Piiriyhdistysten tukeminen vaalibyrokratiassa.
• Vaaliyhteyshenkilö (Tiia Mustonen)

IT-tiimi

Usea osa-alue, joiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen vaaditaan tekijöitä.

Palvelukehitys

• Verkkosivujen kehitys (Miika Hämynen, Petrus Pennanen)
• Jäsenrekisterin kehitys (Janne Paalijärvi)
• Palvelininfrastruktuurin siirto omaan palveluntarjoajasta riippumattomaan pilveen(OpenStack) ja ylläpitokuorman kevennys (Sebastian Mäki)

Palvelinylläpito (Pasi Palmulehto)

• Puolueen verkkopalvelimet
• IRC-palvelin
• Sähköpostipalvelin
• Domain-hallinnointi, sopimukset

Hallinnointi

• Järjestelmien yleiskuvan ylläpito (Miikaa kiinnostaa hiukan)
• Sähköpostilistojen hallinnointi (Ari-Martti Hopiavuori)
• Jäsenrekisterin hallinnointi (Pekka Mustonen, Pasi Palmulehto)
• Forum-tunnukset (Satu Immonen)
• Verkkosivutunnukset (Satu Immonen)
• BNC-tunnukset (Pasi Palmulehto)
• VPN-tunnukset (Pekka Mustonen)
• Sekalaiset gdocs -oikeudet (yleensä omistajalta pyyntö oikeuksiin).