Esitysohje

Ohje esitysten tekemiseen hallituksille

Tämä ohje on tarkoitettu kaikille Piraattipuolueen toimintaan aktiivisesti osallistuville.

Hallitukset käsittelevät kokouksissa esityksiä myös hankintojen suorittamiseksi, tapahtumien järjestämiseksi, kannanotoiksi ja lausunnoiksi. Puoluehallitukselle esityksiä voi jättää kaikki puolueen jäsenet, ja vastaavasti piiriyhdistyksille piiriyhdistysten jäsenet. Puolueen sääntöjä ja ohjelmaa koskevat esitykset käsitellään jäsenkokouksessa. Lue lisää Piraattipuolueen säännöistä.

Kattava ja helposti käsiteltävä esitys kattaa seuraavat asiat:

• Esityksen keskeinen sisältö (vastaa kysymykseen "mitä")
• Esityksen perustelut (vastaa kysymykseen "miksi")
• Tarkempi kuvaus toimintatavasta (vastaa kysymykseen "miten") TAI luonnos kannanotoksi
• Esityksen vaatimat resurssit (tarpeen mukaan)
  • Henkilöstö (vastuuhenkilö(t), tarvittavat aktiivit)
  • Kalusto (teltat, flyerit, valokuvaajat, yms.)
  • Kustannukset (tarjoilut, matkat, yms.)
  • Ajankohta / aikataulu

Esityksen ei tarvitse olla täysin valmis, mutta esityksestä tulee käydä ilmi vielä selvittämättömät yksityiskohdat. Hallitus voi päättää esityksen hyväksymisen tai hylkäämisen lisäksi jatkaa käsittelyä seuraavassa kokouksessa, esimerkiksi lisäselvitysten tekemiseksi.

Esityksen valmistelemisen joukkoistamiseksi suositellaan yhteistyöalustaa, kuten kirjoitusalusta -palvelua. Esitykset toimitetaan sopivalle päättävälle elimelle sähköpostilla. Vastaanottajiksi kannattaa merkitä sopivan piiriyhdistyksen tai puoluehallituksen puheenjohtajisto ja sihteeri, ja otsikkoon kannattaa merkitä [ESITYS] ennen otsikkoa, josta käy lyhyesti ilmi esityksen tavoite.