Kirjoitusalusta
Asioiden valmisteleminen joukkoistetusti vähentää työkuormaa, tuo korjaavan kritiikin esille aikaisessa vaiheessa sekä nopeuttaa esitysten valmistumista. Joukkoistaminen on helpointa toteuttaa avoimella yhteistyöalustalla, kuten kirjoitusalusta.fi tai piratenpad.org/.de -palveluilla. Palvelut ei vaadi kirjautumista ja sisältöä pääsee muokkaamaan suoraan linkin takaa. Palveluista löytyy historia -toiminto.
Alustan käyttöönotto
Nämä ohjeet sopivat kaikkiin em. palveluihin. Jos sisällön valmistelu on arkaluontoista, käytä alustan tunnisteena satunnaista merkkijonoa tai kirjautumista vaativaa alustaa, kuten gDocsia.
- Mene osoitteeseen http://kirjoitusalusta.fi. Voit lisätä domainin perään /haluamasi_tunnisteen tai jättää tyhjäksi, jolloin palvelu antaa tunnisteeksi satunnaisen merkkijonon.
- Luo alustava sisältö
- Kirjoita selkeä otsikko
- Lyhyt kuvaus (sisällöstä, tavoitteista)
- Ohjeet (työskentelyn aloittamista helpottavia ohjeita, tärkeysjärjestys, yhteyshenkilö)
- Työsisältö väliotsikoin (yhdessä rakennettava osuus, sisältää usein todo-listan)
- Kommentit (vapaa keskusteluosio, yleensä alustan lopussa)
Alustalla toimiminen
Kirjoitusalustalle lisätty ohjeet -osio selkeyttää toimintamallia. Yhtä oikeaa tapaa osallistua ja edistää suunnittelua ei ole, mutta ohjeet kannattaa pitää lyhyinä, selkeinä ja kannustavina. Alla yleisiä ohjeita työskentelyyn käyttäen yhteistyöalustoja.
- Värikoodit kannattaa säilyttää, kunnes osuus on valmis tai saapunut välietapille, esim. tarkastuskierrokselle.
- Muiden tuottamaa sisältöä ei saa poistaa. Jos tarve tulee, esim. alustan selkeyttämiseksi, sen henkilön tulisi päättää asiasta, jolla on kokonaisuus parhaiten hallussa. Yleisimmin alustan avannut henkilö.
- Poistosuosituksia voi ilmoittaa käyttämällä yliviivaa -toimintoa. Perustelut tai korvaava osuus tulee kirjoittaa yliviivatun osuuden perään.