Projektin aloittaminen
Idean kuvaus
Tarkoituksena on tehdä yksinkertainen ja selkeä ohje projektin aloittamista aikovia varten.
Projektityön määrittelyä
Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn päämäärän saavuttamiseksi. Sana projekti on peräisin latinasta (projectum), ja tarkoittaa hanketta, ehdotusta tai suunnitelmaa.
Projektin aloittaminen Piraattipuolueessa
1. Tärkeintä projektin aloittamisessa on että lähdet rohkeasti liikkeelle.
2. Selvitä ensiksi itsellesi mikä on projektin tavoite ja päämäärä, minkälaisella aikataululla se toteutetaan sekä kuka projektista vastaa.
3. Suunnittele projektisi huolellisesti, sillä huonosti suunnitellut projektit jäävät usein kesken!
4. Kerro suunnitelmistasi Piraattipuolueen IRC-kanavalla ja kokoa tarvittaessa projektillesi projektiryhmä ja jakakaa tehtävät.
5. Tee tämän jälkeen projektista sivu Wikiin ja kerro projektisi tavoite, aikataulu, ryhmän jäsenet sekä heidän tehtävät.
6. Ylläpidä Wikisivua projektin edetessä ja kerro asiasta irkissä myös muille, jolloin voit saada hyödyllisiä vinkkejä projektisi jatkamiseen.
Edistyneempää projektin organisointia
Projektinhallinta
Projektinhallinta tarkoittaa resurssien organisointia ja hallintaa sellaisella tavalla, että projekti voidaan päättää suunnitellun sisältöisenä ja laatuisena, aikataulun sekä budjetin mukaisesti. Käytettäviin resursseihin luetaan esimerkiksi raha, työvoima, raaka-aineet, energia, tila ja palkat. Resurssien lisäksi huomioidaan esimerkiksi viestintä, laatu ja riskit. Projektinhallintaa tarvitaan kuitenkin vain edistyneimmissä projekteissa ja pienemmälläkin organisoinnilla projektin pystyy helposti toteuttamaan.
Projektihallinnan tehtäviä
- Työn ja tavoitteiden suunnittelu ja organisointi
- Riskien hallinta
- Resurssien arviointi, hankinta ja jako
- Projektin etenemisen seuranta ja hallinta
- Tulosten analysointi
- Laadun hallinta ja virheiden ehkäiseminen
- Projektin päättäminen
- Sidosryhmien kanssa kommunikointi
Projektipäällikkö
Projektinhallinta on useimmiten projektipäällikön tehtävä ja siksi projektipäällikkö ei yleensä osallistu projektin muiden tehtävien tekemiseen, vaan lähinnä keskittyy projektin etenenemisen varmistamiseen. Pienempimuotoisille projekteille ei kuitenkaan tarvitse nimetä projektipäällikköä, mutta kuitenkin joku joka vastaa projektin etenemisestä.