Projektin aloittaminen
Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn päämäärän saavuttamiseksi. Sana projekti on peräisin latinasta (projectum), ja tarkoittaa hanketta, ehdotusta tai suunnitelmaa.
Projekti työn muotona
Projekti poikkeaa monista muista toiminnan organisointitavoista erityisesti päämääräsuuntautuneisuutensa, väliaikaisuutensa ja ainutkertaisuutensa vuoksi. Projekteihin liittyy usein jotain monimutkaista, esimerkiksi vaikeasti ennakoitavia riskejä tai erityistä luovuutta ja erikoisosaamista vaativia tehtäviä.
Projektoinnin hyödyjä
- voimavarat ja asiantuntemus voidaan kohdentaa selkeiden tavoitteiden mukaisesti
- organisaatiosuhteet ovat mutkattomat ja yksikäsitteiset (projektipäällikkö/-ryhmä)
Projektinhallinta
Projektinhallinta tarkoittaa resurssien organisointia ja hallintaa sellaisella tavalla, että projekti voidaan päättää suunnitellun sisältöisenä ja laatuisena, aikataulun sekä budjetin mukaisesti. Käytettäviin resursseihin luetaan esimerkiksi raha, työvoima, raaka-aineet, energia, tila ja palkat. Resurssien lisäksi huomioidaan esimerkiksi viestintä, laatu ja riskit.
Projektihallinnan tehtäviä
- Työn ja tavoitteiden suunnittelu ja organisointi
- Riskien hallinta
- Resurssien arviointi, hankinta ja jako
- Projektin etenemisen seuranta ja hallinta
- Tulosten analysointi
- Laadun hallinta ja virheiden ehkäiseminen
- Projektin päättäminen
- Sidosryhmien kanssa kommunikointi
Projektipäällikkö
Projektinhallinta on useimmiten projektipäällikön tehtävä. Projektipäällikkö ei useimmiten osallistu projektin muiden tehtävien tekemiseen, vaan lähinnä keskittyy projektin etenenemisen varmistamiseen ja eri osapuolten yhteistyön varmistamiseen siten että projektin riskit pienenevät.
Projektin aloittaminen Piraattipuolueessa
1. Tärkeintä projektin aloittamisessa on lähteä rohkeasti liikkeelle, sillä projektin toteuttaminen ei ole vaikea tehtävä
2. Selvitä ensiksi itsellesi mikä on projektin tavoite, minkälaisella aikataululla se toteutetaan sekä kuka projektista vastaa
3. Kerro suunnitelmistasi Piraattipuolueen IRC-kanavalla ja kokoa tarvittaessa projektillesi projektiryhmä ja jakakaa tehtävät
4. Tee tämän jälkeen projektista sivu Wikiin ja kerro projektisi tavoite, aikataulu, ryhmän jäsenet sekä heidän tehtävät.
5. ?
- projektin aloittamisen minimivaatimukset pienemmille projekteille, mitkä?
- tavoite, aikataulu, projektista vastaava henkilö
- projektinhallinan työkalujen käyttötarve riippuu olennaisesti projektin koosta ja aikataulusta, mistä muusta?
- määritellään projektille aina päämäärä
- projektiryhmään kuuluvien jäsenten nimikkeet: projektipäällikkö? projektivastaava? projektiavustaja? asiantuntija? Millaiset olisi hyvät nimikkeet?
- tehtävien jako projektiryhmän jäsenten kesken
- projekteihin samantyylinen rakenne wikissä: projektin kuvaus, projektiryhmän jäsenet ja vastuut, aikataulu?
- muita projektien organisointiin liittyviä ehdotuksia?