Piraattinuorten halko 1.6.2010
Esityslista
- Kokouksen avaaminen
- Kokoussihteerin valinta
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
- Ilmoitusasiat
- Jäsenen eroilmoitus
- Uusien jäsenten hyväksyminen
- Rekisteriselosteen päivittäminen
- Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastus
- Seuraava kokous
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Pöytäkirja
PÖYTÄKIRJA
Piraattinuorten hallituksen kokous 1.6.2010
Aika: tiistaina 1. kesäkuuta 2010 kello 19.30.
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateNetissä.
Läsnä:
Hallituksen varsinaiset jäsenet:
Lari Yltiö (puheenjohtaja)
Tino Kinnunen
Matias Pajulahti (saapui kohdan 6 käsittelyn aikana)
Tuomas Salonen (saapui kohdan 6 käsittelyn aikana)
Lotta Söderholm
Timi Wahalahti
Tero Keinänen (sihteeri)
Varajäsenet:
Panu Horsmalahti
Sampo Louke (saapui kohdan 6 käsittelyn aikana)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 19.35.
2. Kokoussihteerin valinta
Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Keinänen.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Ilmoitusasiat
5.1 Yksi jäsen on ilmoittanut halunsa erota yhdistyksestä.
Jäsen poistettiin jäsenrekisteristä.
6. Uusien jäsenten hyväksyminen
Lykätään jäsenten hyväksymistä teknisten ongelmien takia
7. Rekisteriselosteen päivittäminen
Muutettiin 5. kappaleen sisällöksi:
"Jäsenluetteloon kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989)
11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka
ja lisäksi sähköpostiosoite, postinumero, maa ja syntymäaika. Vapaaehtoisina
tietoina kerätään katuosoite, sukupuoli ja puhelinnumero."
Muutettiin 8. kappaleen sisällöksi:
Rekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna sähköisessä tietojärjestelmässä
sekä tarvittaessa paperilla. Rekisteriin on pääsy ainoastaan rekisteriasioista vastaavalla
henkilöllä, rekisterin ylläpitäjillä, hallituksen puheenjohtajalla sekä
hallituksen varsinaisilla että varajäsenillä.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.19.