Ero sivun ”Aaltopiraatit” versioiden välillä
Ei muokkausyhteenvetoa |
pEi muokkausyhteenvetoa |
||
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
[[Kuva:Aaltopiraatit-logo.svg|right]] | [[Kuva:Aaltopiraatit-logo.svg|frame|right|Cool caption]] | ||
Tulevan Aalto-yliopiston alaisuuteen ollaan perustamassa piraattihenkistä alayhdistystä, Aaltopiraatteja. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä kaikki Helsingin Kauppakorkeakoulussa, Taideteollisessa korkeakoulussa tai Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevat perus- ja jatko-opiskelijat, siis tulevan ylioppilaskunnan jäsenet. Aaltopiraatit tulee pyrkimään myös rekisteröidyksi yhdistykseksi. | Tulevan Aalto-yliopiston alaisuuteen ollaan perustamassa piraattihenkistä alayhdistystä, Aaltopiraatteja. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä kaikki Helsingin Kauppakorkeakoulussa, Taideteollisessa korkeakoulussa tai Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevat perus- ja jatko-opiskelijat, siis tulevan ylioppilaskunnan jäsenet. Aaltopiraatit tulee pyrkimään myös rekisteröidyksi yhdistykseksi. | ||
Versio 6. heinäkuuta 2009 kello 08.33
Tulevan Aalto-yliopiston alaisuuteen ollaan perustamassa piraattihenkistä alayhdistystä, Aaltopiraatteja. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä kaikki Helsingin Kauppakorkeakoulussa, Taideteollisessa korkeakoulussa tai Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevat perus- ja jatko-opiskelijat, siis tulevan ylioppilaskunnan jäsenet. Aaltopiraatit tulee pyrkimään myös rekisteröidyksi yhdistykseksi.
Yleistä
Toimijat
- pääpuuhamies on Janne Paalijärvi (TKK/TIK N), majailee IRCnetissä nickillä usvi . Puhelinnumero: 040 527 5470
Aaltopiraattien virallinen IRC-kanava on IRCnet-verkossa toimiva #aaltopiraatit . Tervetuloa.
Toiminta ennen perustamiskokousta
Markkinointi
Perustamiskokous kaipaa markkinointia, ja sitä voi harrastaa esim.
- postaamalla nyysseihin
- postaamalla ylioppilaskunnan lehteen/ilmoitustaululle
- ilmoittamalla ylioppilaskunnan televisiossa
- jakamalla mainoksia koulun ilmoitustauluille
- kontaktoimalla ihmisiä henkilökohtaisesti osastoilla
- ilmoittamalla kiltojen sähköpostilistoilla
- kirjoittamalla asiaanliittyvien tahojen foorumeille
Piraattipuolueen blogiin kirjoittaminen on oiva keino mainostaa. Usvilla on myös tunnukset ja voi kirjoittaa.
Logo
Joku graafisesti taitava voisi tehdä logon. Logona tulee olemaan ympyrässä aallonharjalla seuraava alus, jonka purjeena on piraattilippu. Tausta on musta, aalto valkoinen tai valkomusta. Muu tausta on punainen. Aluksen ja purjeen ääriviivat ovat valkoisia. Purjeen ääriviivat voivat olla melko paksujakin.
Perustamiskokous
Kokouksen ajankohdan ja pitopaikan päättäminen
Kokouksen ajankohdan päättämiseksi on perustettu doodle-eventti, joka löytyy osoitteesta http://www.doodle.com/ube8xwt5h3u3ntpi . On tärkeää huomata, että kokouksen ajankohta PITÄÄ olla selvillä 2 viikkoa ennen kokousta, jotta kokous olisi hyväksyttävissä alayhdistyksen perustamiskokoukseksi. Tieto kokouksesta pitää olla TKY:n ilmoitustaululla 2 viikkoa ennen kokousta. Kokous pidetään todennäköisesti akselilla Otaniemi-Helsinki.
Ehdotus yhdistyksen säännöiksi
1 Luku Yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Aaltopiraatit - Aaltopirater. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Espoo.
2 § Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää piraattikulttuurin ja sen tavoitteiden tuntemusta Aalto-yliopiston opiskelijoiden piirissä sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Yhdistys pyrkii edistämään tieto- ja kansalaisyhteiskunnan vastuullista kehitystä. Yhdistys toimii Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (jäljempänä AYY) piirissä.
3 § Yhdistyksen toiminta
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi:
- järjestää kokouksia, juhlia sekä retkiä;
- järjestää piraattien tavoitteisiin liittyviä opinto- ja tiedotustilaisuuksia;
- edistää keskustelua piraattien tavoitteista;
- harjoittaa voittoa tuottamatonta sisäistä ja ulkoista tiedotus- ja julkaisutoimintaa;
- pyrkiä vaikuttamaan AYY:n ja Aalto-yliopiston päätöksentekoon;
- pitää yhteyttä valtakunnalliseen Piraattipuolueeseen sekä muihin piraattien paikallisjärjestöihin ja
- pyrkiä saavuttamaan tarkoituksensa muita samantapaisia toimintamuotoja harjoittamalla.
4 § Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää maksullisia illanviettoja, myyjäisiä, huvitilaisuuksia ja asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia, harjoittaa voittoa tuottamatonta julkaisutoimintaa sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Lisäksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja.
Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
5 § Yhdistyksen viralliset kielet
Yhdistyksen pöytäkirjakielenä on suomi. Ilmoituskielinä ovat suomi ja englanti.
2 Luku Jäsenet
6 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset, ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut AYY:n jäsen.
Yhdistyksen ulkojäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi.
Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä.
Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus tai vähintään kymmenen (10) yhdistyksen varsinaista jäsentä.
7 § Jäsenluettelo
Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle kotipaikkaansa ja nimeensä kohdistuvista muutoksista.
8 § Jäsenmaksut
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous erikseen kullekin jäsenryhmälle.
Jäsenmaksun suorittamisesta ovat kuitenkin vapautettuja:
- kunniajäsenet
- varsinaiset jäsenet, jotka ovat tehneet poissaoloilmoituksen Aalto-yliopistoon yhdistyksen koko jäsenmaksukaudeksi.
9 § Yhdistykseen liittyminen
Sen, joka tahtoo liittyä yhdistyksen jäseneksi, on ilmoitettava aikomuksestaan yhdistykselle. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus, kunniajäsenten osalta kuitenkin yhdistyksen kokous.
10 § Yhdistyksestä eroaminen
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
11 § Yhdistyksestä erottaminen
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai jos hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Erottamispäätös on viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
12 § Erottamispäätöksestä valittaminen
Yhdistyksen hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa hallituksen kokouksen tarkastetun pöytäkirjan julkaisemisesta yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja se on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, kuitenkin viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jättöpäivästä.
3 Luku Yhdistyksen kokoukset
13 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa ja vaalikokous marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä tai 10 yhdistyksen varsinaista jäsentä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on toimitettu jollekin hallituksen jäsenelle.
14 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokouksen työjärjestys
- Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
- Tilinpäätöksen vahvistaminen
- Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle
- Hallituksen laatima talousarvio kuluvalle toimikaudelle
- Yhdistyksen liittymismaksujen ja jäsenmaksujen suuruus
- Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä
- Muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Kokouksen päättäminen.
15 § Vaalikokous
Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokouksen työjärjestys
- Hallituksen puheenjohtajan valinta seuraavaksi toimikaudeksi
- Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi
- Yhdistyksen toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi
- Kahden (2) tilintarkastajan sekä 1. ja 2. varatilintarkastajan valinta seuraavaksi toimikaudeksi
- Muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Kokouksen päättäminen.
16 § Oikeudet yhdistyksen kokouksissa
Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä ja äänioikeus varsinaisilla jäsenillä siten että jokaisella on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää.
Kokouksen päätöksellä voidaan yhdistykseen kuulumattomalle henkilölle myöntää läsnäolo- sekä puheoikeus.
17 § Päätöksenteko
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä ellei muualla näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa.
18 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokouksen kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Kutsu on julkaistava yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla, yhdistyksen sähköpostilistalla sekä TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta, Teknillisen korkeakoulun luentokausien ulkopuolella kuitenkin vähintään kahta (2) viikkoa ennen kokousta.
19 § Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos se on yhdistyslain ja näiden sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu.
20 § Käsiteltävät asiat
Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi myös ottaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous julistaa kiireelliseksi vähintään viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä.
Ainoastaan yhdistyksen kokous voi päättää yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta, kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka muun huomattavan omaisuuden luovuttamisesta, hallituksen tai sen jäsenen tai tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, äänestys- tai vaalijärjestyksestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tai yhdistyksen purkamisesta. Päätöstä näistä tai muista merkittävistä asioista ei voi tehdä, mikäli siitä ei ole mainittu kokouskutsussa.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa tuoda jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
4 Luku Hallitus
21 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, taloudenhoitaja ja sihteeri sekä yhdestä seitsemään (1-7) muuta jäsentä. Vain yhdistyksen varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi. Hallituksen jäsenistä vähintään puolet on oltava yhdistyksen varsinaisia jäseniä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta niissä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt tai esteellinen.
Sihteerin tehtävänä on laatia pöytäkirjat yhdistyksen ja yhdistyksen hallituksen kokouksista, pitää kirjaa yhdistyksen jäsenistä ja huolehtia arkistosta.
22 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtäviin kuuluu:
- Huolellisesti hoitaa yhdistyksen asioita
- Edustaa yhdistystä
- Laatia esitykset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi
- Valmistella yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset
- Hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta
- Päättää jäseneksi hyväksymisestä lukuun ottamatta kunniajäseniä
- Valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa ja puuttua näihin tarvittaessa sekä
- Kutsua yhdistyksen kokoukset koolle tarpeen vaatiessa.
23 § Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa.
24 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi heistä yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.
5 Luku Toimihenkilöt ja toimikunnat
25 § Asettaminen, toimikausi ja toimintaan osallistuminen
Yhdistyksen kokous tai hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa toimikuntia ja toimihenkilöitä. Tällöin on määrättävä toimikausien pituudet, sekä toimikuntien osalta myös vastuuhenkilö.
26 § Luottamus- tai toimihenkilön erottaminen
Yhdistyksen kokous voi perustellusta syystä vapauttaa tehtävästä luottamus- tai toimihenkilön tai toimikunnan kesken tämän toimikautta, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava. Hallitus voi vapauttaa vain itse nimittämänsä toimihenkilön tai -kunnan kesken tämän toimikautta.
6 Luku Hallinto ja talous
27 § Toimi- ja tilikausi
Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.
28 § Tilintarkastajat
Hallituksen on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen, yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat sekä toimintakertomus tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen, vuosikokoukselle osoitettu lausunto toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
7 Luku Erityisiä määräyksiä
29 § Yhdistyksen tunnukset ja merkit
Yhdistyksen tunnuksista, merkeistä ja virallisesta ilmoitustaulusta päättää yhdistyksen kokous.
30 § Yhdistyksen päätösten moittiminen
Jos yhdistyksen päätös ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä tai jos se muutoin on lain tai yhdistyksen sääntöjen vastainen, voi yhdistyksen jäsen, hallitus tai hallituksen jäsen nostaa kanteen yhdistystä vastaan päätöksen julistamiseksi pätemättömäksi. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole sillä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen.
31 § Sääntöjen muuttaminen
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään neljätoista (14) vuorokautta. Muutosesityksen pääkohdat on mainittava kokouskutsussa.
Muutosesityksen voi tehdä yhdistyksen hallitus tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä kirjallisena hallitukselle. Muutosesitys on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.
32 § Yhdistyksen purkautuminen
Yhdistys purkautuu, jos yhdistyksen kokous tekee siitä päätöksen vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta.
Yhdistyksen purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat AYY:lle käytettäväksi näiden sääntöjen 2 § mukaiseen tarkoitukseen tai, sen ollessa mahdotonta, AYY:n toiminnan tukemiseen.
33 § Säännöissä määräämättömät asiat
Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan näiden sääntöjen lisäksi yhdistyslakia, kirjanpitolakia sekä tilintarkastuslakia.
Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksissa xx.xx.xxxx ja xx.xx.xxxx, Patentti- ja rekisterihallituksessa xx.xx.xxxx sekä käsitelty AYY:n edustajiston kokouksessa xx.xx.xxxx.
Perustamiskokouksen pöytäkirja
Pöytäkirja julkaistaan kokouksen jälkeen.
Toinen kokous
Kokouksen ajankohdan ja pitopaikan päättäminen
(olikohan niin, että toinen kokous täytyi pitää tietyn ajan sisään laskien perustamiskokouksesta)
Toisen kokouksen päiväkirja
Pöytäkirja julkaistaan kokouksen jälkeen.