# Kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille 3 viikkoa ennen piiriyhdistyksen kokousta ja 4 viikkoa ennen puolueen kokousta.
## Kokouskutsu toimitetaan jäsenille jäsenrekisterin sähköpostiosoitelistaa käyttäen. Huomaa, että sääntömuutosesityksistä on ilmoitettava kokouskutsun yhteydessä.
## Ilmoita kokouksesta [http://piraattipuolue.fi/seuraa/kalenteri/ puolueen kalenterissa]. Jos sinulla ei ole oikeuksia päivittää kalenteria, ota yhteyttä puoluehallituksen jäseneen.
## Luo kokoukselle Facebook -tapahtuma ja mainosta tilaisuutta muissa someryhmissä avoimesti. Kehoita aktiiveja kutsumaan paikalle piraattipotentiaalia.
# Mahdolliset kokousaloitteet kannattaa käsitellä viimeistään viikkoa ennen kokousta hallituksen toimesta. Aloitteita ei voi hylätä ilman painavia perusteita, esimerkiksi esitettyjä laittomuuksia tai muita asiattomuuksia. Hyvää hallintoa on ilmoittaa hylätyistä aloitteista ja niiden perusteista lyhyesti jäsenkokouksen aikana.