Piraattinuorten halko 1.6.2010

Esityslista

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokoussihteerin valinta
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
5. Ilmoitusasiat
   1. Jäsenen eroilmoitus
6. Uusien jäsenten hyväksyminen
7. Rekisteriselosteen päivittäminen
8. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastus
9. Seuraava kokous
10. Muut esille tulevat asiat
11. Kokouksen päättäminen

Pöytäkirja

PÖYTÄKIRJA
Piraattinuorten hallituksen kokous 1.6.2010
Aika: tiistaina 1. kesäkuuta 2010 kello 19.30.
Paikka: #pinu_hallitus-kanava PirateNetissä.

Läsnä: 
    Hallituksen varsinaiset jäsenet:
    
    Lari Yltiö (puheenjohtaja)
    Tino Kinnunen
    Matias Pajulahti (saapui kohdan 6 käsittelyn aikana)
    Tuomas Salonen (saapui kohdan 6 käsittelyn aikana)
    Lotta Söderholm
    Timi Wahalahti
    Tero Keinänen (sihteeri)

    Varajäsenet:
    
    Panu Horsmalahti
    Sampo Louke (saapui kohdan 6 käsittelyn aikana)


1. Kokouksen avaus

     Puheenjohtaja avasi kokouksen 19.35.

2. Kokoussihteerin valinta

    Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Keinänen.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

    Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

    Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat

    5.1 Yksi jäsen on ilmoittanut halunsa erota yhdistyksestä.
        Jäsen poistettiin jäsenrekisteristä.

6. Uusien jäsenten hyväksyminen

    Lykätään jäsenten hyväksymistä teknisten ongelmien takia

7. Rekisteriselosteen päivittäminen

    Muutettiin 5. kappaleen sisällöksi:

    "Jäsenluetteloon kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 
    11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka 
    ja lisäksi sähköpostiosoite, postinumero, maa ja syntymäaika. Vapaaehtoisina 
    tietoina kerätään katuosoite, sukupuoli ja puhelinnumero."

    Muutettiin 8. kappaleen sisällöksi:

    Rekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna sähköisessä tietojärjestelmässä 
    sekä tarvittaessa paperilla. Rekisteriin on pääsy ainoastaan rekisteriasioista vastaavalla 
    henkilöllä, rekisterin ylläpitäjillä, hallituksen puheenjohtajalla sekä 
    hallituksen varsinaisilla että varajäsenillä.

11. Kokouksen päättäminen 

    Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.19.