* Vastuuhenkilöiden (esim. tapahtumavastaava) pitää olla kokouspaikalla ajoissa, ja:
** Järjestellä kokoussali.
** Tarkistaa äänentoisto ja etäyhteys tarvittaessa.
** Tuoda paikalle rekvisiittaa, kuten puolueen roll-up tai lippu, sekä resurssien rajoissa myyntiartikkeleita, esitteitä ja syötävää.
** Varmistaa etäyhteyden toimivuus, jos se on käytössä.
* Hallituksen puheenjohtaja aloittaa kokouksen, joka käydään esityslistan mukaisesti.
* Kokouksen päätyttyä puheenjohtaja varmistaa, että tarvittavat vastuutehtävät vastuut on jaettu hallitukselle.* Hallitus käy * Jos yhdistyksen hallitus vaihtui, vanha ja uusi hallitus [[/Hallituksen_vaihdos|tekee yhdessä tarvittavat toimet läpi seuraavassa kokouksessaantoimenpiteet]].
== Lisätietoja kokouskäytänteistä ==