Jasenrekisteri

Johdanto

Tämä on lyhyt johdanto PirateWebin saloihin. Täydennetään sitä tahtia kun tulee kysymyksiä tai on kerrottavaa. PirateWeb on jäsenrekisterijärjestelmä, johon myös jokainen jäsen saa oman käyttäjätunnuksen ja salasanan, joilla omien yhteystietojen muuttaminen on helppoa. Rekisteri ei paljasta ulkopuolisille onko joku jäsen vai ei. Sisäänkirjautumisessa käytetään ID:tä tai sähköpostiosoitetta, sekä salasanaa.

Rekisteri toimii aluksi Ruotsin palvelimilla, mutta kun sen toiminnallisuus on saatu riittävän hyvään pisteeseen, se siirretään Suomessa sijaitseville palvelimille.

Ohjeet käyttöön

Nykyisellään uusien jäsenten hyväksyminen on vielä hieman hankalaa, mutta siedettävän prosessin takana. Jäsenet näkyvät hallituslaisille jäsenlistauksessa hakemusten saapumisjärjestyksessä, joten merkitkää aina muistiin viimeisin ID tai nimi (ei julkisesti) joka on hyväksytty jäseneksi. Seuraavalla hyväksyntäkierroksella listaatte yhdistyksen jäsenet, siirrytte suoraan >> linkistä listan loppuun ja tarkastatte kaikki viimeksi merkityn jälkeen saapuneet hakemukset. Tarkastus voi tapahtua silmämääräisesti vain listaa selaamalla tai yksityiskohtaisesti per jäsen, aivan miten yhdistys tai tarkastelija itse haluaa toimia.

Hallituslaiset jotka ovat nyt saaneet sähköpostiinsa ilmoituksen siitä, että heidän tunnuksensa on merkitty olevan hallituslaisen tunnus, pääsevät PirateWebbiin seuraavasti:

• Avaa selaimessa osoite https://pirateweb.net/Pages/Security/Login.aspx?ReturnUrl=/Default.aspx
• Valitse linkki "I forgot my password..."
• Syötä sähköpostiosoite, jonka olet ilmoittanut jäsenrekisteriin. (jos et muista, kysy Scoffalta tai joltakin muulta jolla on oikeudet nähdä tiedot)
• Saat sähköpostiin linkin, josta voit muuttaa salasanan. (Tässä tapauksessa luoda sen ensimmäistä kertaa)
• Jatkossa voit kirjautua PirateWebbiin yllä olevasta osoitteesta syöttämällä ID:n tai sähköpostiosoitteen, sekä asettamasi salasanan.

Huomioitavaa

• PirateWebin käyttöliittymä on vielä suurimmin osin suomentamatta, se hoidetaan pois tehtävälistalta mahdollisimman nopeasti.
• PirateWebissä on ominaisuuksia joita ei vielä voida käyttää. Ne otetaan käyttöön sitä tahtia kun ovat korjattu ja toimivia.
• Aktiiveille postitusta ei saa vielä käyttää, lähettää mahdollisesti myös kaikille ruotsin aktiiveille mailin.
• Finanssipuoli näyttää vielä pelkästään ruotsin finansseja
• Jokainen roolissa oleva (esim. hallituslainen) saa PW:ltä automaattisesti sähköpostiosoitteen ruotsin järjestelmään. Sitä on turha käyttää ja järjestelmä korjataan suomen sähköposteja käyttäväksi niin nopeasti kuin mahdollista. Tätä ennen antakaa postitushommat mieluiten Scoffan hoidettavaksi jotta postit lähtevät @piraattipuolue.fi osoitteella.

Tulossa

Paljon on tulossa, mutta tärkeimmiksi muutoksiksi ruotsiin on ilmoitettu seuraavat:

• Sähköpostit suomimuotoon.
• Aktiivilista toimivaksi
• Ruksittava lista josta hyväksyä uudet jäsenet ja joka samalla lähettää "Tervetuloa yhdistyksen jäseneksi" sähköpostin.

Uusien hallituslaisten lisääminen jäsenrekisteriin

• Scoffa pyrkii lisäämään kaikki hallituslaiset jo valmiiksi jäsenrekisteriin, mutta koska järjestäytyminen on vielä aika pahasti vaiheessa, joitakin jää aivan varmasti puuttumaan. Ilmoittakaa jos joku pitää lisätä. Lisäksi puheenjohtajilta tämä pitäisi onnistua itseltäänkin hallintapaneelin kautta, mutta koska kyseessä on käyttöympäristö joka ei ole entuudestaan tuttu, epäröidessä vähänkin saa ehdottomasti ottaa yhteyttä.
• Kaikille hallitusten jäsenille tulee muutama ruotsin- tai englanninkielinen sähköposti, niistä ei kannata välittää. Posteissa kerrotaan, että oikeustaso on nostettu ja ne ovat pääosin vain tiedoksiantoja.