PiraattiLAN

Tarkoituksena on siis Piraattinuorten järjestämä LAN-Party tapahtuma. Tapahtuman keskeinen idea on kerätä nuoriso viettämään viikonloppua harrastaen kulttuuria samanhenkisien kanssa. Tapahtumassa tullaan järjestämään paljon erilaisia kilpailuja ja muuta toimintaa. Tulemme järjestämään peliturnauksia, grafiikanluonti ja musiikinluonti kilpailuja. Kilpailuihin pyrimme hommaan mukavia palkintoja.

Jos tapahtumalla ei ole kiire voidaan rahoitusta pyytää esim. kaupungilta.

• Tapahtuman irkkikanava on #PiraattiLAN @ irc.piraattipuolue.fi.

Tapahtuman suunnittelupalaverit pääsääntöisesti sunnuntaisin kello 20.00 tapahtuman IRC-kanavalla. Linkki PiratePad suunnitteluun.

Ajankohta

PiraattiLAN 2010 järjestetään heinäkuun 2010 ensimmäisenä viikonloppuna, eli 2.7. - 4.7.2010.

Alustava tulijakysely

Laita nickisi alle, jos sinua kiinnostaisi tulla 2. heinäkuuta 2010 pidettäville pienimuotoisille laneille, jotka järjestetään pääkaupunkiseudulla, Oulunkylän nuorisotalo Nuotassa. Voit myös kertoa, mitä haluaisit tehdä laneilla.

Tulijakyselyllä pyritään kartoittamaan mahdollista seuraavan tapahtuman kokoa, ja näin auttaa tapahtuman organisoinnissa. Tapahtumaan joudutaan todennäköisesti asettamaan n. 10-15 euron pääsymaksu tapahtuman järjestelykustannuksien kattamiseksi.

• ArsKisS
• kenkku
• molivil
• JoonasD6
• Charris
• zzorn
• Pallero
• kyb3R
• disL
• Scoffa

Sijainti

Huom! joukkoliikennemahdollisuudet

Helsinki

• Oulunkylän nuorisotalo, Nuotta [1] (80 osallistujalle) Kuvia Nuotalta
• Toimintakeskus Happi [2] (200-400 osallistujalle)
• Kaapelitehdas, Valssaamo [3] (400-800 osallistujalle)

Ohjelma

Peliturnaukset

• Counter-Strike
• Liero ;)
• Dota
• World of Warcraft levutuskisa?
• Team Fortress 2?
• Tanssipelit

Luovat kilpailut

• Musiikki
  • Freestyle
• Grafiikka
• Lyhytelokuva
• Demo?

Muut kilpailut

• Disketin/lerpun heitto-kisa ulkoisalla
• Tietokoneen heitto :)

Seminaarit

• Tietoturva
• Ohjelmointi

Workshopit

• Demokoodaus
• Elektroniikka (Arduino:lla, mahdollisuus ostaa mukaan kotiin ~30 eurolla)
• Animointi, 3D mallinnus jne muuta kivaa

Järjestäjät

Järjestäjät vastaavat ennen tapahtumaa suunnittelusta sekä sen aikana sujuvasta kulusta. Alla osittainen listaus järjestäjistä.

Varsinaiset Pääjärjestäjät

• Insu
• Zele
• JoonasD6

Lisää järjestäjiä kaivattaan ryhmään. Alla on lista hommista johon kaivattaan lisää järjestäjiä:

Yleiset järjestäjät

• zzorn (voi vetää vaikka elektroniikkaworkshopin)

A/V ja valaistus

• SipuliSopuli Tiiminvetäjä

InfoDesk

• kenkku

Verkkovastaavat

• mjr
• Zele WWW-palvelut

Security

• Insu (kortillinen)

Ensiapu

• SipuliSopuli, pääasiallisesti av. EA1 ja 2 löytyy

Kompot

• Liero-kompo
  • kenkku

Esitykset ja workshopit

• zzorn

Mikäli sinulla on kiinnostusta tulla mukaan järjestämään tapahtumia, ota yhteyttä pääjärjestäjiin.

Hankintalista

Katso myös yksityiskohtainen lista tarvittavasta välineistöstä.

Listassa on yleiskatsaus laitteistosta ja välineistöstä, joita tulemme tarvitsemaan järjestääksemme tapahtumia. Vuokraus tai lainaus onnistuisi myös.

• Tilat jossa järjestää tapahtuma
  • Nuorisotalot
    • Oulunkylän Nuorisotalo Nuotta
    • Pikku Huopalahden nuorisotalo
  • Toimintakeskus
    • Toimintakeskus Happi, Helsinki
  • Koulut
    • Espoossa Karakallion koulua käytetty LAN-tapahtumissa aiemmin. --Molivil 8. toukokuuta 2009 kello 17.11 (UTC)
    • Myös Lauttasaaren yhteiskoulun tiloissa on järjestetty LAN-tapahtumia, lisätietoa tiloista: tilat --Pallero 25. elokuuta 2009 kello 17.10 (UTC)
      • Ei sovi. "Liikaa säätöä niiden johtojen kanssa." Varmaan olisi ollut liian kallista muutenkin. -Pallero
  • Vuokratilat
    • Esim. Kaapelitehtaan Valssaamo-tila (vuokra n. 500 EUR)
    • Otaniemessä vuokratiloja? Paikallisten nopeiden yhteyksien päässä olisi unelma
• Nopean internet-yhteyden
• Tuolit ja pöydät
  • Muistakseni helsinginkaupungin nuorisoasiainkeskukselta saa lainaan, muutenkin nuorisotaloilla niitä yleensä riittämiin--SipuliSopuli 1. toukokuuta 2009 kello 16.32 (UTC)
• Sähkölaitteet virranjakeluun
• Verkkolaitteet (Kytkimet, verkkopiuhaa yms.)
  • Minulla on HP:n hallittavia 24 portin kytkimiä muutama kappale (riittää n. 170 hengelle) --Molivil 7. toukokuuta 2009 kello 17.24 (UTC)
  • Assembly Organizing vuokraa ZyXELin verkkolaitteita
• PA-laitteistoa (Kaiuttimet, mikserit yms.)
  • Jos mennään nk tiloihin siellä on
• Video-laitteistoa (Videotykit yms.)
  • videotykkejä (ei kovin isoja) saa nuorisoasiankeskukselta --SipuliSopuli 1. toukokuuta 2009 kello 16.32 (UTC)
  • Käytettävissäni dataprojektoreita Helsingissä yhteensä 3kpl --Molivil 7. toukokuuta 2009 kello 17.24 (UTC)
• Palvelintietokoneita lähiverkkopeleleille
• Internetpalvelut
  • Tapahtuman www-sivut
  • Tapahtumalle intranet
  • Tiedostopalvelin kompotöille ja muille tiedostoille (FTP?)
  • Live Webcast
  • LAN-tapahtuman IRC-kanava esim. irc.piraattipuolue.fi / #LAN-party?

Sponsorit

Sitten suurempien tapahtumien sponsoreiksi ja tukijoiksi voisi pyytää seuraavia tahoja:

Yhdistykset ja yhteisöt

• Electronic Frontier Finland ry (EFFI)
• Helsingin kaupungin kulttuuriasiainkeskus
• Helsingin kaupungin opetusvirasto
• Nuorisoasiainkeskus
• Espoon kaupunki
• Tampereen kaupunki
• Piraattipuolue
  • Täytyyhän senkin sponssata vaikkei ehkä rahallisesti :)

Kaupalliset tahot

• Verkkokauppa
• Saunalahti
• MikroBitti
• Tietokone-lehti
• F-Secure
• ReelOne
• Coolputer
• Jimm's PC-Store

Muita?

Erinäisiä hyödyllisiä linkkejä

• Helsingin kaupungin nuorisoasiainkeskus AV- lainaamo [4]
• Helsingin kaupungin nuorisoasiankeskuksen tilavuokra asiaa [5]
• Helsingin kaupungin opetusvirasto: [6]
  • Koulutilojen ilta- ja vapaa-ajan käyttö [7]
  • Tilojen vuokraus [8]
  • Mediakeskus [9]
• Helsingin kaupungin kulttuuriasiainkeskus: [10]
  • Tukea kulttuuritapahtumille [11]
  • Vuokrattavat tilat [12]
• Pitkä lista paikoista joita helsinginkaupunki vuokraa päiväksi tai pidemmäksi aikaa [13]
• Assembly Organizingin vuokrattavista verkkolaitteista [14]
• Espoo
  • Kalajärven koulu, Espoo [15]
  • Karakallion koulu, Espoo [16]

Suunnittelumiitin käsittelylista 17.1.2010

TODO

• Ottaa selvää tapahtuman sijainille ja mahdollisista vuokrakuluista.
• Päättää montako konepaikkaa sinne ollaan pystyttämässä.
• Päätetään mahdollisien tukirahjoituksien hakemisesta.
  • Helsingin kaupungilta projektitukirahoitus ?
  • Itse puolueelta ?
• Nimetään vastuuhenkilöt ja vastalueet -> Selitykset.
• Verkkosivujen tilanne ?
• Selvitettään mahdollisuus kutsua Ung Pirat paikan päälle.
  • Muita esille tulevia asioita ?
    • lan.piraattinuoret.fi ohjauksen mahdollisuus ?