Piraattinuorten halko 5.10.2009
(Ohjattu sivulta Pinun halko 5.10.2009)
Esityslista
- Kokouksen avaaminen
- Kokoussihteerin valinta
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
- Ilmoitusasiat
- Uusien jäsenten hyväksyminen
- Tietoturva-asiat / jäsenrekisterin selkeyttäminen
- Uuden rekisteriselosteen hyväksyminen (liite 1)
- Edellisen pöytäkirjan tarkastus
- Piraattinuorten valtakunnallisen toiminnan aktivoiminen
- Seuraava kokous
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Liite 1
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispvm: 05.10.2009 1. Rekisterinpitäjä Nimi Piraattinuoret Yhteystiedot Lari Yltiö (puheenjohtaja) etunimi.sukunimi@piraattinuoret.fi p. 050 340 2144 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö Nimi Tero Keinänen (pääsihteeri) Yhteystiedot etunimi.sukunimi@piraattinuoret.fi p. 044 371 8502 3. Rekisterin nimi Piraattinuorten jäsenluettelo 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus Piraattinuorten jäsenluettelon tarkoituksena on kerätä Piraattinuorten jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. 5. Rekisterin tietosisältö Jäsenluetteloon kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka ja lisäksi sähköpostiosoite ja syntymäaika. Vapaaehtoisina tietoina kerätään nimimerkki, osoite ja puhelinnumero. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Jäsenluettelon tiedot saadaan jäsenyyttä hakevan tai jäsenen omalla ilmoituksella. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna sähköisessä tietojärjestelmässä ja paperilla. Rekisteriin on pääasiallisesti pääsy ainoastaan rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä, ylläpitovastaavilla ja hallituksen puheenjohtajalla. Piraattinuorten hallituksen varsinaisilla- ja varajäsenillä on tarvittaessa pääsy rekisteriin.
Pöytäkirja
Hyväksytty 19.10.2009.
PÖYTÄKIRJA
Piraattinuoret ry
Hallituksen kokous
Aika: 5.10.2009 kello 18.30
Paikka: #hallituskokous, PirateNet-IRC-verkko
Läsnä:
Lari Yltiö (puheenjohtaja)
Aleksi Hankalahti
Joonas Mäkinen
Riku-Juhani Niemelä
Dorrit Näsi
Matias Pajulahti
Lotta Söderholm
Ari Vaarnas
Tero Keinänen (sihteeri)
Varajäsenet (ei äänivaltaa):
Thomas Nybergh
Ukko-Pekka Itäpelto
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.39.
2. Kokoussihteerin valinta
Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Keinänen.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksitta.
5. Ilmoitusasiat
Marraskuussa on tulossa Piraattinuorten ja Ung Piratin järjestämä matka
Ruotsiin.
6. Uusien jäsenten hyväksyminen
Päätettiin lykätä uusien jäsenten hyväksymistä seuraavaan kokoukseen.
7. Tietoturva-asiat / jäsenrekisterin selkeyttäminen
Päätettiin, että uusien jäsenien hyväksyminen lopetetaan väliaikaisesti
kunnes löydetään turvallisempi tapa käsitellä hakemuksia.
8. Uuden rekisteriselosteen hyväksyminen
Hyväksyttiin uusi rekisteriseloste muutoksin (liite 1):
* Lisättiin 4. kohtaan maininta mahdollisuudesta käyttää tietoja
tilastojen kokoamiseen.
9. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkennuksella
varajäsenen äänivallasta.
10. Piraattinuorten valtakunnallisen toiminnan aktivoiminen
Päätettiin selvitellä toimintaa erityisesti yliopistokaupungeissa
seuraavaan kokoukseen mennessä.
11. Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous pidetään 19.10. kello 18.30.
12. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.42.
Liite 1
LIITE 1 – Uusi rekisteriseloste REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispvm: 05.10.2009 1. Rekisterinpitäjä Nimi Piraattinuoret Yhteystiedot Lari Yltiö (puheenjohtaja) etunimi.sukunimi@piraattinuoret.fi p. 050 340 2144 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö Nimi Tero Keinänen (pääsihteeri) Yhteystiedot etunimi.sukunimi@piraattinuoret.fi p. 044 371 8502 3. Rekisterin nimi Piraattinuorten jäsenluettelo 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus Piraattinuorten jäsenluettelon tarkoituksena on kerätä Piraattinuorten jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. 5. Rekisterin tietosisältö Jäsenluetteloon kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka ja lisäksi sähköpostiosoite ja syntymäaika. Vapaaehtoisina tietoina kerätään nimimerkki, osoite ja puhelinnumero. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Jäsenluettelon tiedot saadaan jäsenyyttä hakevan tai jäsenen omalla ilmoituksella. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna sähköisessä tietojärjestelmässä ja paperilla. Rekisteriin on pääasiallisesti pääsy ainoastaan rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä, ylläpitovastaavilla ja hallituksen puheenjohtajalla. Piraattinuorten hallituksen varsinaisilla- ja varajäsenillä on tarvittaessa pääsy rekisteriin.