Om

PiraattiWiki

Piraattipuolueen sähköiset kokoustamiskäytännöt nyt ja tulevaisuudessa.

Piraattipuolueen hallituksen kokoukset sähköisessä toimintaympäristössä.'

Jo vuosi sitten pidetystä perustuskokouksesta lähtien Piraattipuolueen hallitus on kokoontunut aluksi viikon, myöhemmin kahden viikon välein pitämään hallituksen kokousta pääasiassa etäosallistumista hyödyntämällä. Kyseessä on online-osallistuminen internet-yhteyden välityksellä. Olemme valinneet IRC (Internet Relay Chat) -protokollan kyseiseen tarkoitukseen. Käytämme myös apuna mm. www-pohjaista wiki-formaatin alustaa ns. ilmoitustaulukäytössä.

Pikakatsaus yllämainittuihin protokollaan ja formaattiin.

IRC (Internet Relay Chat) on tekstipohjaista keskustelua realiajassa. Keskustelija voi kuulua useammalle keskustelukanavalle yhtäaikaisesti ja kanavilla on olemassa erilaisia mahdollisuuksia määritellä käyttöoikeudet. Näitä oikeuksia ovat mm. se saako kuka tahansa vaihtaa kanavan otsikon (informatiivisena rivinä yleensä ylhäällä), onko mahdollisuus puhua vai mykistetty tila, vaatiiko kanavalle pääsy salasanan tai voiko kanavalle päästä vain kutsuttuna. Lisäksi kaikilla kanavilla on omat operaattorit, eli henkilöt joilla on oikeus hallita ylläolevia oikeuksia, jakaa ja ottaa pois puheoikeuksia sekä tarvittaessa jopa poistaa käyttäjä kanavalta.

IRC-verkkoon yhdistetään yleensä sille tarkoitetulla asiakasohjelmalla (X-chat, mIRC, irssi), mutta Piraattipuolueella on myös käytössään puolueen kotisivuilla www-sivu, josta pääsee suoraan mukaan keskusteluun. Helppokäyttöisyyden vuoksi voi automatisoida halutessaan suoraan oikealle kanavalle liittymisenkin. Osallistuminen tapahtuu omalla nimellä tai nimimerkillä.

IRC-asiakasohjelma on tietokoneohjelma, jolla kokoukseen osallistuja pääsee keskustelemaan IRC-kanaville. Yleisimpien asiakasohjelmien ominaisuuksiin kuuluvat aikaleimat, osallistujalista ja keskusteluhistorian tallennus.

Wiki-formaatti on www-pohjainen sivustokokonaisuus, jossa (määritellyistä oikeuksista riippuen) kuka tahansa tai valitut henkilöt voivat vapaasti muokata kaikkea sivuston sisältämää tekstiä, liittää tiedostoja, kuvia tai kaavioita. Tämä mahdollistaa helpon tavan esittää haluttu teksti usealle yhtäaikaisesti. Mikäli jokin sivu sisältää esimerkiksi kokouksessa käsiteltävän luonnoksen, jonka tarkasta muodosta päätetään, voidaan luonnosta muokata samaa tahtia kokouksen edetessä ja kaikki pystyvät näkemään muutokset välittömästi. Wiki-formaattia käyttää mm. Wikipedia. Piraattipuolueella on myös oma wiki-sivusto, jonka avulla on esimerkiksi ollut helppo valmistella kannanottoja useamman henkilön voimin.

Hallituksen kokouskäytäntö ja kokouksen eteneminen.

Kokouksen koollekutsuja kutsuu sähköpostitse hallituksen koolle. Kokouskutsu sisältää esityslistan, linkin wiki-sivulle, jossa on esillä esityslista, siihen mahdolliset tarkennukset ja lisäselitykset ja edelliset kokouspöytäkirjat. Sähköposti sisältää muun perinteisen tiedon lisäksi myös linkin www-pohjaiseen IRC-asiakasohjelmaan, jotta kokoukseen on mahdollisimman helppo osallistua, vaikka ei olisikaan valmiiksi IRC-asiakasohjelmaa käytettävissä.

Kokouksen alkaessa hallituksen jäsenet ja myös kaikki ulkopuoliset, jotka haluavat seurata kokousta, kerääntyvät kokouskutsussa ilmoitetulle kanavalle. Kaikille paikallaoleville äänivaltaisille hallituksen jäsenille ja varajäsenille jaetaan operaattorin tunnus, jotta heidät on helppo erottaa kokousta seuraavien joukosta. Kokous aloitetaan ja edetään työjärjestykseksi hyväksytyn esityslistan kohtien mukaan. Kokouksen puheenjohtaja voi tarvittaessa pistää kanavalla vaimennuksen päälle ja jakaa puheenvuorot pyydettäessä. Tällaiseen ei ole ollut tarvetta Piraattipuolueen hallituksen kokouksissa, mutta osanottajamäärältään suuremmissa kokouksissa se voisi olla tarpeellista. On myös olemassa erityisesti kokouskäyttöä varten suunniteltuja tekstipohjaiseen keskusteluun perustuvia ohjelmia, joissa nimenomaan puheenvuorojen jakamista ja muita kokouskäytäntöjä on pyritty helpottamaan entisestään.

Liitteenä on erään Piraattipuolueen hallituksen pikakokouksen kulku ja kokouspöytäkirja, josta voi havainnoida kuinka helppoa on käyttää keskusteluhistoriaa kokouspöytäkirjan luonnin apuna niin aikaleimojen kuin asiasisällön suhteen.

Käsiteltäessä henkilötietolain suojaamia tietoja hallituksen kokouksessa (mm. uusien jäsenten hyväksyminen), siirtyy keskustelu tai sen suojattavat osat toiselle kanavalle, johon ei ulkopuolisilla ole pääsymahdollisuutta.

Käytännössä lähes jokaiselle kokoukseen osallistuvalle jää sama keskusteluhistoria talteen, joten jälkikäteen on helppoa tarkistaa tarkalleen mitä joku on sanonut ja mitä jostakin tietystä asiasta on päätetty. Kokousmenettely myös antaa joustavuutta itse kokouksen kulkuun. Hallitus voi halutessaan pyytää muilta osallistujilta kantaa käsiteltävään asiaan ja lisäksi julkinen, helposti seurattava kokous tuo myös avoimuutta hallituksen toimintaan.

Tekstipohjaisten kokousten ehdottomia hyötypuolia ovat helppous, keskusteluhistoria, aikaleimat ja haluttaessa liikenteen salaus ja hallittavuus. Tekstipohjainen osallistuminen luo myös tasapuolisuutta keskustelijoiden välille, sillä asioita ei voi ajaa pelkästään verbaali- tai esiintymislahjakkuudella, vaan kaikki ovat yhtä helposti "kuultavissa". Jokaisella on myös hieman enemmän aikaa miettiä ja muotoilla sanomisiaan kuin perinteisissä kokouksissa. Kokousmuoto helpottaa myös huomattavasti tilanteita, joissa halutaan luonnostella suurempaa tekstiä, sillä kaikki tai valitut henkilöt voivat jopa yhtäaikaisesti osallistua tekstin muokkaukseen, tekstiä voidaan muokata ehdotusten mukaisesti lähes realiaikaisesti ja lopputulos on nähtävissä vielä heti kokouksen kulun aikana. Maantieteelliset syyt ovat toki suuri syy sille, että kokouksia alun perin alettiin pitää IRC:ssä.

Kokousten lisäksi IRC-järjestelmää käytetään päivittäiseen vapaamuotoiseen keskusteluun puolueen jäsenten ja muiden puolueen toiminnasta kiinnostuneiden kesken. Piraattipuolueen IRC-kanavalla on jatkuvasti noin pari sataa ihmistä, joista toki vain osa osallistuu kullakin hetkellä keskusteluun tai seuraa sitä aktiivisesti.